在当前连锁零售业步入消费存量时代，市场竞争愈发激烈，企业亟需通过财务数智化转型来实现精细化运营，深度挖掘净利润。合思作为财务数字化服务领域的领导者，凭借其专业的技术和丰富的经验，深入连锁零售行业，为企业提供全方位的解决方案，助力企业实现降本增效，而其核心的数字化报销流程更是成为众多企业解决财务难题的关键。
连锁巨头遭遇报销困境
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量突破一万家。庞大的规模和广泛的业务布局，让鸣鸣很忙在市场上占据了重要地位，但也带来了一系列财务报销方面的难题。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大问题。员工在进行差旅申请和报销时，往往无法有效关联，导致费标、差标难以准确校验。这不仅增加了员工的垫资压力，也让财务复核工作变得异常繁重。财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔差旅费用，工作效率低下。
门店众多带来的发票审核和回收难题也不容忽视。一万多家门店每天产生的发票数量巨大，发票的整理、粘贴和审核工作成为了一项艰巨的任务。传统的报销方式需要员工手动贴票，财务人员再进行打印和审核，不仅浪费时间和纸张，还容易出现发票丢失、错贴等问题。
私车公用管控薄弱也是鸣鸣很忙亟待解决的问题。在业务拓展过程中，私车公用的情况较为常见，但由于缺乏有效的管控手段，公里数核查困难，补贴计算不准确，容易出现虚报、冒领等现象，给企业带来了不必要的成本支出。
合思数字化报销流程精准破局
面对鸣鸣很忙集团的诸多报销难题，合思带来了无需报销解决方案，其数字化报销流程为企业提供了全方位的优化。
在差旅方面，合思打造了便捷的移动端申请模式。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动校验费标、差标，确保费用合规。同时，因公消费免垫资，员工无需再为垫付高额差旅费用而烦恼。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，大大减轻了财务人员的工作负担。在线开票和多账户独立核算功能，让报销流程更加透明、高效。
对于门店发票管理，合思采用了创新的发票袋归集方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一数字化报销流程不仅提高了发票审核的准确性和效率，还实现了环保节能。
在私车公用管控上，合思的解决方案更是独具匠心。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，AI风控助手还能识别异常操作，有效杜绝了虚报、冒领等现象的发生。
数字化报销流程带来显著成果
合思的数字化报销流程在鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。在库存管理方面，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均缩短至15天。这意味着企业的资金回笼速度加快，库存成本降低，运营效率得到了大幅提升。
在报账效率方面，从提交到归档，门店报账至多24小时。以往繁琐的报销流程如今变得简洁高效，员工和财务人员都从繁重的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。通过优化报销流程，降低运营成本，企业年节约成本达到5000万。这一数字不仅体现了合思数字化报销流程的价值，也为企业的可持续发展提供了有力支持。
此外，合思的解决方案还能提供可指导业务动作的财务报表。这些报表基于精准的财务数据，能够为企业的决策提供有力依据，帮助企业更好地规划业务发展方向，实现精细化运营。
合思的财务数智化解决方案，尤其是其核心的数字化报销流程，在鸣鸣很忙等企业的成功实践，充分证明了其在连锁零售业的有效性和价值。在当今竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，选择合思的解决方案，借助数字化报销流程优化财务管理，共同挖掘企业净利润，实现可持续发展。如果您也想体验合思数字化报销流程带来的便捷与高效，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用，开启财务数智化之旅。
