在当今数字化浪潮席卷的时代，财务文档数字化已成为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的关键举措。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在合思档案的助力下，成功实现了电子会计档案管理的变革，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，并在海内外建有5大专业生产基地，企业人数达6000+。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的档案管理方式逐渐暴露出诸多问题。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，数据难以整合利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，耗费大量的时间和精力。在保管环节，财务临时保管1年后需移交综合档案管理，增加了管理的复杂性。在存储环节，企业需要独立的档案室来存放纸质档案，不仅占用大量空间，还增加了存储成本。
此外，金牌橱柜每年的记账凭证量、业务单据量、银行回单量和发票量巨大，装订和查找档案耗时较长，打印成本和存储空间成本也居高不下。传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业快速发展的需求，财务文档数字化迫在眉睫。
解决方案概述：合思档案的数字化利器
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思为其提供了全面的财务文档数字化解决方案。该方案旨在打破数据孤岛，整合各类会计资料，实现档案的统一存储、管理和利用。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现了数据的统一存储和标准化管理。这不仅打破了各系统之间的数据壁垒，还提高了数据的可用性和准确性。通过统一存储，企业可以更加方便地管理和查询各类会计档案，提高工作效率。 -
完整证据链：业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高财务管理的透明度和决策的科学性。 -
数据共享与一站式查阅：提高工作效率
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，方便用户进行一站式查阅。用户可以通过关键词搜索、条件筛选等方式快速找到所需的档案，大大提高了档案查询的效率。 -
银行回单无纸化：降本增效
合思档案实现了银行回单的无纸化管理，海量银行回单可以自动采集、切割和组装。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还提高了数据的准确性和及时性。
成效与成果：数字化转型的显著成效
通过实施合思档案的财务文档数字化解决方案，金牌橱柜取得了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。工作人员不再需要手工匹配档案，大大提高了工作效率。在档案查询方面，耗时减少了80%。用户可以通过系统快速找到所需的档案，节省了大量的时间和精力。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。通过减少打印成本和存储空间成本，企业实现了降本增效的目标。在档案合规性方面，达到了100%。合思档案的解决方案严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案管理的合规性。
客户反馈：数字化管理的高度认可
金牌橱柜对合思档案的财务文档数字化解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，解决了企业档案管理中的诸多难题。
企业相关负责人表示：“合思档案的解决方案为我们带来了全新的档案管理体验。它不仅提高了我们的工作效率，还降低了成本，增强了档案管理的合规性。我们非常感谢合思的专业服务和技术支持。”
未来合作与展望：持续深化数字化转型
未来，合思与金牌橱柜有望进一步深化合作，持续优化电子会计档案管理方案，探索更多财务数智化的应用场景。
双方将共同努力，不断提升系统的性能和功能，为企业提供更加优质的服务。同时，双方还将探索更多的数字化应用场景，如财务数据分析、风险预警等，助力企业在数字化转型的道路上不断前进。
结尾：选择合思，开启财务文档数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，将为您的企业提供全面的财务文档数字化解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思档案的财务文档数字化解决方案，开启您的数字化转型之旅。
