在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升效率、降低成本、增强合规性的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，借助合思财务数字化解决方案，成功实现了财务效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。下面，让我们深入探究动力源的转型之路，以及合思方案如何发挥关键作用。在这个过程中，我们也会多次提及“财务报表存档”这一重要环节，以凸显合思方案在财务管理各方面的全面支持。
客户背景与挑战：传统财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先锋企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处。
早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展需求，公司先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务场景下的报销流程差异较大。同时，公司组织架构复杂，各主体的流程繁复，这使得财务管理的难度大幅增加。在这样的情况下，动力源急需一套更加高效、集成的财务数字化解决方案来打破传统财务的困局，实现财务报表存档等各项财务管理工作的高效运作。
解决方案概述：合思组合方案破局
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够及时准确地反映到财务系统中。
合思方案的一大亮点是实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还降低了财务风险。
合思系统具有强大的连接能力，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求，灵活地集成各种系统，实现数据的无缝流转。在财务报表存档方面，合思系统能够将各个环节的数据进行整合和存档，确保财务报表的准确性和完整性。
成效与成果：显著提升财务效能
合思财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。
效率提升方面，整体效率提升了300%。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在消费体验上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
财务审批方面，有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。在财务报表存档过程中，智能制单生成的准确数据为存档提供了坚实基础，确保存档的报表真实可靠。
管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整经营策略。通过对财务报表存档数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。
客户反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
在与合思的合作过程中，动力源深刻体会到了合思在财务数字化领域的专业能力和创新精神。合思方案不仅解决了动力源当前的财务问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在财务报表存档方面，合思系统的稳定性和可靠性也得到了动力源的认可，确保了企业财务数据的安全和完整。
未来合作与展望：携手深化转型之路
未来，动力源将继续与合思紧密合作。随着企业的业态和组织不断变化，双方将进一步深化财务数字化转型。
合思的无需报销应用场景将更好地配合动力源的全球化业务发展。通过不断优化系统和服务，合思将为动力源提供更加个性化、智能化的财务解决方案。在财务报表存档方面，也将不断提升存档的效率和质量，为企业的财务管理提供更加坚实的保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必经之路。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思财务数字化解决方案。现在您可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。让合思与您携手共进，共同打造更加高效、智能的财务管理体系。在这个过程中，合思将为您的财务报表存档等各项财务管理工作提供全方位的支持和保障。
