在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,为企业的降本增效注入了强大动力。接下来,让我们一同深入了解这一成功案例。
动力源:行业巨擘风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,凭借卓越的技术实力和创新能力,迅速崛起成为行业的领军企业。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展征程。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。其在行业内的深厚积累和广泛影响力,使其成为众多企业学习和借鉴的榜样。
财务困局待解
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着日益复杂的财务需求。传统的财务管理模式已经难以满足企业精细化管理的要求,实现财务数字化转型迫在眉睫。
企业亟需将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。预算执行追踪在这一过程中显得尤为重要,精准的预算执行追踪能够帮助企业及时发现预算执行过程中的偏差,采取有效措施进行调整,确保企业的财务目标得以实现。
合思方案破局
合思深入了解动力源的业务需求和痛点后,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的财务管家,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
在预算执行追踪方面,合思系统能够实时监控每一笔费用的支出情况,与预算进行精准比对。一旦发现预算执行偏差,系统会及时发出预警,为企业的财务管理提供有力支持。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。同时,合思费控可实现全流程数字化费控管理,让预算执行追踪更加高效、准确。
系统嵌入之路
合思深知,要让解决方案真正发挥作用,必须将管理方案完美嵌入动力源的财务信息系统。在实施过程中,合思团队充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务。
通过对预算执行追踪的实时监控和分析,合思帮助动力源优化了预算分配,提高了资金使用效率。在这个过程中,合思团队与动力源的财务团队紧密合作,确保每一个环节都能顺利推进。
转型成果显著
经过一段时间的实施和优化,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成果。预算执行追踪的精准性大大提高,企业实现了300%的效率提升。这意味着动力源能够更加快速地做出决策,抓住市场机遇。
同时,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。预算执行追踪为企业的财务管理带来了全新的变革,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户高度赞誉
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源相关负责人表示,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在预算执行追踪方面发挥了重要作用。
合思的专业团队和先进技术,为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障。双方的合作不仅是一次成功的项目实施,更是一次互利共赢的战略伙伴关系的建立。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型已经成为不可阻挡的趋势。预算执行追踪作为财务管理的核心环节,对于企业的降本增效、决策支持具有至关重要的作用。
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