在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理效率直接影响着运营成本和员工满意度。有这样一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工、近400家门店，差旅需求极为旺盛。该企业在与合思携手后，成功实现了数字化差旅管理的转型，在员工满意度和财务效率方面都取得了显著提升。
客户背景与挑战：差旅管理困境待解
这家上市公司每月的差旅GMV高达50万 + ，此前虽已接入一家TMC进行差旅管理，但实际运行中却问题频出。
原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，酒店资源十分紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且，酒店价格超差标的情况也频繁发生，给员工带来了诸多不便。在一些偏远地区，原TMC的服务覆盖不足，酒店未被纳入其合作范围，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这大大降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足公司的财务核算要求，财务人员每月至少需要耗费3人天的时间进行二次人工整理。这不仅增加了人力成本，还降低了财务工作的效率。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利，员工无法根据自己的需求和喜好选择合适的供应商，内部投诉不断。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用一直居高不下。在这样的情况下，企业急需一种更加高效、灵活的数字化差旅管理解决方案。
解决方案概述：合思商城开启智慧商旅新模式
合思针对该企业的问题，提出了合思商城与原TMC相结合的1 + 1 > 2的智慧商旅模式，为企业的数字化差旅管理带来了新的活力。
合思商城拥有强大的酒店资源网络，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。并且，它与各大酒店集团实现了线上直连，能够为员工提供更丰富的资源选择。无论是旅游旺季还是偏远地区，员工都能在合思商城找到合适的酒店，有效解决了酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，自动为其推荐更低价的方案，从而节省出差成本。员工可以在合思商城上轻松比较不同航班的价格和时间，选择最适合自己的出行方式。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工提供了更加开放和灵活的选择环境。员工可以根据消费标准、个人体验、价格等多方面因素，自主选择更适合的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中拥有更多的自主权和选择权。
成效与成果：数字化差旅管理显奇效
通过合思的数字化差旅管理解决方案，该企业在员工满意度和财务效率方面都取得了显著的提升。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时有了更多的选择和更灵活的方式。在旅游旺季，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店，避免了订不到酒店的尴尬。而且，机票价格通过多平台比价更加便宜，员工能够以更低的成本完成出差任务。这一系列的改善让员工对差旅管理的满意度大幅提高。
在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。财务人员不再需要花费大量的时间进行人工整理，工作效率得到了显著提升。这不仅降低了人力成本，还让财务工作更加精准和高效。
客户反馈：员工与财务齐声称赞
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购差旅服务的选择更多、更灵活，自主性更高。以前出差时总是受到各种限制，现在可以根据自己的需求自由选择供应商，出行变得更加轻松和愉快。
财务人员也对合思商城的表现赞不绝口。他们称，自从合思商城上线后，不再接到员工关于差旅费用的投诉，口碑得到了极大的提升。而且，省去了解释和处理投诉的时间，对账效率也大幅提高，让他们能够将更多的精力投入到核心的财务工作中。
未来合作与展望：携手共进应对未来挑战
随着企业的不断发展，差旅需求可能会更加多样化和复杂化。在数字化差旅管理的道路上，合思将继续与该企业紧密合作，不断优化解决方案，提供更优质的服务。
合思将根据企业的发展需求和市场变化，持续更新和完善合思商城的功能和服务。例如，进一步拓展供应商资源，提供更多个性化的差旅方案，满足不同员工的需求。同时，加强与原TMC的合作，实现数据的实时共享和协同工作，提高差旅管理的整体效率。
通过不断的创新和优化，合思将帮助企业更好地应对未来的挑战，实现降本增效和可持续发展。在数字化差旅管理的浪潮中，合思与企业携手共进，共同开创更加美好的未来。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理挑战，不妨考虑与合思合作，借助合思的专业解决方案和优质服务，提升企业的数字化差旅管理水平，实现降本增效的目标。现在就可以免费试用合思的数字化差旅管理方案，开启高效差旅管理之旅！
