在当今数电票快速扩张的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速道路上显得力不从心，暴露出了诸多难以忽视的问题。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位及时雨般的救星，应运而生，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
行业痛点大揭秘
- 数电票浪潮下的档案困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理进入了一个全新的阶段。在纸电混合的时代，企业面临着重重困难。企业高管们头疼于纸质档案管理成本居高不下，大量的纸质文件不仅需要耗费高额的存储成本，而且数据难以进行有效的分析和利用，就像一座沉睡的宝藏，无法挖掘其价值。
财务人员更是苦不堪言，他们需要手动处理海量的档案数据，每天重复着枯燥繁琐的工作，效率低下。业务人员的报销流程也异常复杂，常常陷入漫长的等待中。
传统档案管理的成本之高令人咋舌。显性成本方面，纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求巨大；隐形成本上，手工装册归档的工作量大得惊人，而且数据利用效率极低。同时，还存在着高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏、丢失，这些都给企业带来了潜在的危机。
合思档案的华丽登场
- 开启电子档案管理新时代
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。
通过使用合思档案，企业可以节约大量的纸张和整理成本，提升检索效率，就像给企业的档案管理装上了一台高速引擎。同时，它还能确保管理的合规性，让企业在档案管理上无后顾之忧。
使命与愿景的力量
- 携手企业共创数字化未来
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，就像在黑暗中为企业点亮了一盏明灯，指引着企业走向更加光明的未来。
模块功能全解析
- 一站式档案管理的秘密武器
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了企业档案管理的方方面面。发票模块提供大数据解决方案，单据模块提供档案扩展解决方案，凭证模块与费控系统相连，账簿模块对接税务系统，报表模块与QA系统协作，电子档案模块关联资金系统，纸质档案模块与影像系统结合，自定义档案模块与业务系统对接，实物备查解决方案覆盖更多系统，数电票解决方案提供共享调阅解决方案。
这些模块相互协作，形成了一个完整的档案管理生态系统，为企业提供了一站式的档案管理服务。
功能亮点与创新魅力
- 打破传统，引领档案管理新潮流
合思档案具有诸多功能亮点和创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让企业可以在线上自由调阅档案，就像在虚拟的图书馆中随意查找书籍一样方便。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用，就像给档案数据加上了一层坚固的保护罩。
它提供证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎组装档案证据链，保障财务合规，让企业的财务数据更加可靠。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在数据的海洋中能够迅速找到自己需要的信息。
产品优势尽显风采
- 打造企业数字化管理的坚强后盾
合思档案具有众多显著的优势。它能够广泛连接各类异构业财系统，具备强大的数据采集能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，就像一位忠诚的守护者，守护着企业的数字化转型之路。
它实现了100%自动归档，减少了人工介入，实现了自动组装、归档，让档案管理变得更加轻松高效。
它符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性管理，让企业在政策的框架内稳健发展。
同时，它拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票管理要求的变化，就像一位敏锐的舞者，能够随着音乐的节奏不断调整自己的舞步。
目标用户与应用场景
- 满足不同用户的多样需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在不同的应用场景中，它都能发挥出巨大的作用。
对于CEO/高管来说，它可以帮助企业沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效，就像一位睿智的参谋，为企业的决策提供有力的支持。
对于归档员/财务而言，它可以提高工作效率，实现数据的透明流转，让他们从繁琐的工作中解脱出来。
对于外部审计来说，它可以实现档案外审的在线化、可溯源，提高审计工作的效率和准确性。
成功案例的见证
- 众多企业的共同选择
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育，服务单位数量大幅增长，但作业人员增加不多，凭证自动化率得到了极大提高。徐福记实现了全集团的无纸化，管理效率大幅提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作变得更加便捷。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，就像给企业的管理插上了一双翅膀。
纸质档案数字化的时代呼唤
在当今数字化的浪潮中，纸质档案数字化已经成为企业发展的必然趋势。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已在众多企业中得到了验证，能够有效解决企业档案管理的痛点。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。
