财务审批自动化:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式,在效率、合规性和成本控制等方面的弊端日益凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其财务数字化解决方案应运而生,为企业开启了财务数智化转型的新征程,尤其在财务审批自动化方面表现卓越。

财务审批自动化:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式,在效率、合规性和成本控制等方面的弊端日益凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其财务数字化解决方案应运而生,为企业开启了财务数智化转型的新征程,尤其在财务审批自动化方面表现卓越。

行业迷局:传统财务痛点凸显

当前,企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重难题。众多企业自研的大量系统难以整合,传统手工报销模式更是问题丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而且业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁琐。

集团型公司面临着支出分散在多个系统,预算统计难以收口的困境。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多支持,但报销流程漫长,审批速度缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大,特别是保密单位,对数据安全的需求极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题困扰。报销场景繁多,报销数据量庞大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现,费用类型多样导致统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理方式传统,协同效率低下。

合思妙方:解锁财务转型密码

合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,凭借系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,为企业解决财务数字化转型中的难题,实现财务审批自动化提供了有力支持。

功能探秘:合思产品优势尽显

  • 合思费控:智能报销的得力助手
    合思费控支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它可以实现发票验真、查重、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。同时,支持申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。在审批环节,有依据可循,费控更加合规,结算更加统一,财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上,有效降低了基础工作压力。此外,它支持事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据,实现财务审批的自动化和智能化。

  • 合思商城:因公消费的省心之选
    合思商城为员工因公消费提供了免垫资、免开票的便捷服务。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了财务审批流程的自动化和高效化。

  • 合思BI:数据洞察的智慧引擎
    合思BI能够自动快速生成分析报表,公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对数据的深入分析,帮助企业更好地进行财务审批决策,实现财务审批的科学化和精准化。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为财务审批自动化提供了数据流通的保障。

  • 银企直联:付款高效的保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保财务审批后的付款环节高效准确。

  • ERP互联:精准报销的关键
    ERP互联可以实现费用类型与现有财务ERP系统会计科目的一一对照,通过设置进项税等信息维度,形成更精准的报销数据,大大降低了返工修改概率,使财务审批更加精准和高效。

核心亮点:合思特色优势突出

  • 无需报销:员工幸福,财务省心
    合思的无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控,保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了财务审批流程的自动化和智能化,减少了人工干预。

  • 超强连接:打破数据孤岛
    合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为财务审批自动化提供了坚实的技术基础。

  • 预算管控:精准把关成本
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保财务审批在预算范围内进行,有效控制成本。

  • 智能验票:高效准确无忧
    合思的发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,为财务审批提供了准确的发票信息。

  • 自动凭证:告别手工烦恼
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务审批后的凭证生成效率和准确性。

价值彰显:合思方案成效显著

  • 效率飞升:员工会计双减负
    合思的解决方案使员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约约50%。财务审批自动化使得整个报销流程更加高效,减少了人工等待和处理时间。

  • 合规增强:财务数据更可靠
    合思方案让审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保财务审批符合合规要求。

  • 成本降低:企业经营更轻松
    通过严格的费用标准管控和预算管理,合思帮助企业降低了经营成本。如赛傲生物差旅预算节省了100万元,实现了财务审批对成本的有效控制。

  • 决策支持:动态掌握企业信息
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,财务审批自动化为决策提供了及时准确的数据支持。

场景应用:合思方案灵活多样

  • 无需报销场景:便捷合规新体验
    在无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了财务审批流程的自动化和高效化。

  • 商旅出行场景:数据互联提效率
    在商旅出行场景中,合思强大的系统连接能力发挥了重要作用。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使财务审批更加顺畅。

  • 销售费用管理场景:预算管控显成效
    通过预算管控和费用标准控制,合思实现了对销售费用的有效管理。如汉威科技集团通过预算管控,成功实现了对销售费用的有效控制,财务审批能够更好地监管销售费用的支出。

  • 预算管控场景:实时预警保合规
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保财务审批在预算范围内进行,保障了企业的合规经营。

  • 系统集成场景:数据互联促审批
    通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高了流程的审批效率,使财务审批能够获取更全面准确的数据。

  • 报表分析场景:数据支撑助决策
    合思BI自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在财务审批过程中,能够根据准确的报表数据做出更科学的决策。

成功典范:合思方案广受认可

众多企业应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期大幅缩短,会计人员成本节约;汉威科技财务核算和付款效率提升,预算管控有效落地;派克新材报销效率和项目报表产出效率大幅提升,财务管理合规性增强;江西中机报销效率和财务补贴核算效率提高;李群自动化整体效率提升明显;海威茨报销周期大幅缩短,节省大量资源;雄帝科技加强集团管控,费控效果显著;亿嘉和实现“无需报销”,财务和管理效率双提升;可孚医疗释放财务工作量,报销效率提升;赛傲生物报销效率提升,差旅预算节省;泽璟制药审批效率提升,人力成本节约;斯利安业财口径统一,费用管控有效;医百科技打通业务财务流程,销售收款和报销效率提升;中亦科技报销效率大幅提升,员工体验改善;长亭科技财务核算和付款效率提升;奥比中光解决财务难题,实现降本增效;帆书系统应用灵活,广受欢迎;紫光云报销和支付效率提升,发票管理升级;噢易云员工报销周期缩短,费用监控直观;百胜软件内控流程和报销效率提升,资金使用效率提高;猫人财务核算和报销效率提升,预算控制更灵活;尚品食品差旅人效提升,成本降低。这些成功案例充分证明了合思财务审批自动化解决方案的有效性和可靠性。

市场定位:合思独特优势领先

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其差异化优势在于强大的系统连接能力,能够与第三方系统进行标准对接,打破数据流转壁垒,实现数据互联;无需报销的解决方案为员工提供了更好的使用体验,提高了员工满意度;预算管控和发票智能校验等功能有效降低了企业经营成本,提高了财务数据的真实性、准确性及及时性,在财务审批自动化方面具有独特的优势。

未来可期:合思持续创新前行

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能和服务。在财务审批自动化方面,合思将进一步提升技术水平,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,体验财务审批自动化带来的高效与便捷,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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