在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务数字化转型方面,许多企业遭遇了重重困境。传统报销流程犹如迷宫,繁琐复杂;预算管控好似雾里看花,难以精准把握;多系统数据又如同孤岛般孤立存在,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决痛点,实现降本增效。
行业痛点剖析:数字化财务管理的荆棘之路
在财务数字化管理的征程中,众多企业陷入了困境。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,仿佛在不同的世界中穿梭;手工录入合规难,如同在钢丝上行走,稍不留意就可能违规;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业决策如同盲人摸象。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题相互交织,让企业财务管理人员疲于应对。
同时,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员如同负重前行的行者,不堪重负。
解决方案概述:合思打造财务数智化生态蓝图
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品,宛如一个庞大而精密的机器,各个部件协同运作。
它能够实现多系统集成,让数据如同流淌的溪水般互通无阻。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像为企业打造了一个功能齐全的财务数字化王国。
核心功能亮点:财务合规软件的强大武器
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无需报销:畅享便捷消费与高效财务流程
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,整个过程如行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒,加速业务流转
合思的财务合规软件采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
该软件整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时发出预警,如同企业资金的守护者,精准把控每一笔开支。 -
发票智能校验:高效识别与管理发票
财务合规软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,涵盖了多种发票使用规范。这极大地提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单,就像给发票管理装上了一个智能大脑。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接其他ERP系统,合思的财务合规软件能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,让财务工作更加准确可靠。
用户收益:多方共赢的财务数字化变革
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员工:畅享便捷高效的工作体验
对于员工来说,申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价,这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为垫资而烦恼。报销周期大幅缩短,员工的幸福感得到了显著提升,就像为员工的工作生活注入了一股清泉。 -
财务:提升合规性与工作效率
财务人员在使用合思的财务合规软件后,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,就像给财务人员卸下了沉重的包袱。 -
管理:实现全程管控与精准决策
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业管理更加科学有序。
典型场景:满足企业多样化业务需求
合思的财务合规软件涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多种典型场景。无论企业处于何种行业,规模大小如何,都能在这套软件中找到适合自己的解决方案,就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化管理的各种大门。
客户成功案例:众多企业的财务数字化转型典范
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业,都选择了合思的财务合规软件。在实际应用中,这些企业取得了显著的成效。报销周期大幅缩短,工作效率得到了极大提升,人员成本节约,预算管控更加精准,业财融合更加紧密。这些成功案例充分展示了合思财务合规软件在不同行业、不同规模企业中的强大适用性和卓越性能。
合思的财务合规软件已在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务合规软件,开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用我们的财务合规软件,亲身感受它的强大功能和卓越价值,让有限的资源发挥出更大的效益。