在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理犹如一座灯塔，为企业的数智化建设指引方向。纸质档案数字化已成为企业提升管理效率、降低成本、保障合规的关键举措。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借领先的技术与全面的解决方案，为企业打造了高效合规的电子会计档案管理平台，助力企业在纸质档案数字化的道路上稳步前行，实现降本增效与数字化转型的目标。
产品概览：纸质档案数字化的智慧之选
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环档案管理服务。在纸质档案数字化的进程中，它发挥着至关重要的作用。
该平台能够广泛连接各类异构业财系统，实现数据的自动采集、整理、归档和利用。传统档案管理成本高、效率低、合规风险大等问题，在合思档案面前迎刃而解。其功能覆盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个领域，支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，充分满足企业不同阶段的档案管理需求，是纸质档案数字化的理想选择。
核心功能：纸质档案数字化的强大引擎
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多源采集：开启数据采集新征程
合思档案在纸质档案数字化过程中，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。它如同一位神通广大的采集能手，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，并且支持多种格式，满足不同场景的采数需求。无论是何种类型的档案数据，都能被合思档案精准捕获，为纸质档案数字化奠定坚实基础。 -
智能制档：让档案制作更智能
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少人工匹配工作量。提供的字段映射功能，让查询变得更加便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检官，保障归档数据真实、完整、安全、可用，有力推动纸质档案数字化进程。 -
档案管理：打造精细管理新模式
合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理可精准管控用户操作、数据、功能和审批权限，确保档案数据的安全性。档案目录可灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，满足企业多样化的管理需求。系统规范预置档号，严格满足国标档号规则格式，为纸质档案数字化后的有序管理提供保障。 -
档案应用：释放档案数据新价值
在档案应用方面，合思档案支持多维检索，满足多场景查询需求。实现一站式预览和穿透联查，打破数据割裂的局面。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，真正让纸质档案数字化后的档案数据“活起来”，为企业决策提供有力支持。
优势凸显：纸质档案数字化的显著成效
与传统档案管理方式相比，合思档案在纸质档案数字化方面具有显著优势。
在成本方面，它能节约纸张成本、整理成本，减少存储空间需求，降低显性和隐形成本。在效率上，大幅提升检索效率，实现自动归档，减少人工介入，让企业从繁琐的纸质档案管理中解脱出来。在合规性上，符合国家政策要求，保障财务合规，提供财务视角下的档案证据链完整性检测。在数据利用上，真正实现数据价值，为企业决策提供支持，让纸质档案数字化的价值得以充分体现。
应用典范：纸质档案数字化的成功见证
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海量单据企业的蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的困境。合思档案助力其实现纸质档案数字化，达成业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。提高了数据关联匹配速度，降低了企业成本，让企业管理焕然一新。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物异地管理难等问题较为突出。合思档案的单套制管理方案助力其实现纸质档案数字化，推动标准化落地，确保电子会计档案合规，积极响应“双碳”政策，为集团型企业的管理带来新变革。 -
多系统企业的高效转型
多系统企业在档案管理方面存在低效、数据未有效利用、存档不合规范等问题。合思档案帮助其实现纸质档案数字化，达成统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的目标，节省了成本，提高了效率，让企业管理更加高效有序。 -
民办教育集团的管理创新
民办教育集团业务系统多、数据隔离、存储整理利用困难等问题制约着发展。合思档案的单套制管理方案助力其实现纸质档案数字化，简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构，为教育集团的管理带来创新。
合思档案凭借先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，纸质档案数字化已成为企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将继续秉持以客户为中心的理念，不断迭代升级产品，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您想体验纸质档案数字化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章。
