在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的会计报销系统为其解决了财务数字化转型难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
客户简介:专精特新上市企业的财务转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,可谓是行业内的老牌企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,展现出强大的市场实力。
这家企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,是一家典型的高端制造企业。随着企业的不断发展,其对财务数字化转型的需求也日益复杂。
业务背景现状与痛点:传统财务流程的困境
随着动力源的业务不断拓展,传统财务流程的弊端逐渐显现。传统的财务流程难以实现精细化闭环管理,无法对每一笔费用进行精准把控。
在降本增效方面,传统流程显得力不从心,无法满足企业全球化业务发展的需求。在当前经济环境下,企业需要更加高效、智能的财务解决方案来提升竞争力,而传统的会计报销流程已经成为企业发展的瓶颈。
解决方案:无需报销的全流程数字化服务
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其会计报销系统通过广泛连接的生态,实现了智能聚合消费。
双轮驱动的模式创新,让动力源在费控报销、收付款管理等方面更加高效。合思的会计报销系统还具备财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
通过这个会计报销系统,动力源可以将消费、报销、记账等环节紧密结合,实现财务数据的实时共享和动态管理。员工在消费时无需再像以往那样繁琐地填写报销单据,系统会自动记录消费信息,并进行分类和汇总。
在入账环节,会计报销系统可以根据预设的规则自动生成凭证,大大提高了入账的准确性和效率。而电子会计档案功能则让财务资料的归档和查询变得更加便捷,节省了大量的时间和存储空间。
实施过程与步骤:打通割裂系统实现全流程数字化
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,充分利用自身的技术和平台优势。会计报销系统打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在实施过程中,合思的技术团队与动力源的财务人员密切合作,对系统进行了个性化的配置和优化。他们深入了解动力源的业务流程和财务需求,确保会计报销系统能够与企业的实际情况完美契合。
通过系统的实施,动力源的财务人员可以实时监控每一笔费用的流向,及时发现并解决潜在的问题。同时,全流程数字化管理也让企业的决策更加科学、准确,为企业的发展提供了有力的支持。
取得的成果与效益:效率提升成本降低
合思的会计报销系统为动力源带来了显著的成果和效益。系统实现了300%的效率提升,让财务工作更加高效快捷。
在人员成本方面,节约了50%,大大减轻了企业的负担。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,提高了员工的满意度。
通过会计报销系统的应用,动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业的财务管理更加规范,财务风险得到了有效控制。同时,数字化管理也减少了纸质文件的使用,符合环保理念。
客户评价与反馈:敏捷支持助力全球化业务
动力源对合思的会计报销系统给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源的财务负责人表示,合思的会计报销系统不仅提高了财务工作的效率,还提升了企业的整体管理水平。系统的稳定性和可靠性也让他们非常放心,能够专注于企业的核心业务发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的会计报销系统。合思的会计报销系统能够为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用,了解更多关于会计报销系统的信息。