在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。发票存档作为财务管理的重要一环，其效率和准确性直接影响着企业的运营成本和决策质量。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的上市企业，在发票存档及财务档案管理方面，就曾面临诸多挑战。而合思电子会计档案管理平台为其量身定制的发票存档方案，成功助力企业实现显著降本增效。
红枣巨头档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，堪称红枣行业的佼佼者。然而，在财务档案管理领域，公司却遭遇了重重困难。
归档难题犹如一座大山。传统的发票存档方式繁琐且低效，大量的纸质发票需要人工逐一整理、装订和存储，不仅耗费大量时间和人力，还容易出现归档错误。查找发票更是让人头疼，当需要查询某一张发票时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦搜寻，效率低下。
同时，高昂的管理成本也让企业不堪重负。纸质档案需要占用大量的存储空间，档案柜、仓库的租赁费用不断增加。而且，档案的保管、维护和更新也需要投入大量的资金。更为关键的是，在合规性方面，传统的发票存档方式难以满足日益严格的财务法规和监管要求，一旦出现问题，企业将面临巨大的风险。
合思发票存档方案破局
为了解决好想你面临的这些难题，合思为其提供了一套全面的发票存档方案。该方案从多个维度入手，打破了传统档案管理的壁垒。
首先是实现数据同源。合思电子会计档案管理平台将各种发票数据进行整合，让财务人员可以一键联查。无论是发票的基本信息、交易记录还是相关的审批流程，都可以在系统中快速查询到。这就好比为财务人员提供了一个强大的“数据库”，让他们能够轻松掌握发票的来龙去脉。
其次是自动组装功能。以档案数据为审计标准，平台能够自动对发票进行分类、整理和组装，大大提升了审计效率。审计人员无需再手动翻阅大量的纸质档案，只需在系统中即可完成审计工作，节省了大量的时间和精力。
再者，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物的高效管理。每一张发票都有对应的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位发票的实物位置。电子档案与实物档案完美匹配，让发票的管理更加便捷和精准。
显著成效降本增效
通过实施合思的发票存档方案，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的发票归档和整理工作，现在通过系统自动完成，大大提高了工作效率。总部接收管理耗时减少了80%，总部可以更快速、准确地获取各部门的发票信息，实现了信息的及时共享和传递。借阅管理耗时减少了67%，借阅发票变得更加便捷，不再需要繁琐的手续和长时间的等待。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了存储空间的租赁费用、档案保管和维护费用，还包括了人力成本的降低。在当前经济环境下，这样的成本节约对于企业来说无疑是一笔可观的收益。
企业认可共谱新篇
虽然好想你并未给出具体的反馈，但从这些显著的成效数据中，我们可以推测出企业对合思的发票存档方案是认可和满意的。高效的财务工作不仅提升了企业的运营效率，还为企业的决策提供了更加准确、及时的财务信息。成本的降低则让企业在市场竞争中更具优势。
基于此次合作的良好成效，未来双方有望进一步深化合作。在财务数智化的道路上，拓展更多的应用场景，为好想你在财务数字化转型上提供更强大的支持。合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更加优质、高效的发票存档方案。
开启数智化发票存档之旅
如果你的企业也面临着类似好想你曾经的财务档案管理难题，不妨选择合思，体验专业的发票存档方案。合思电子会计档案管理平台将为你提供一站式的财务数智化解决方案，让你的财务工作更加高效、便捷。
现在，你可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。我们还提供免费试用服务，让你亲身体验合思发票存档方案的魅力。快来开启属于你的数智化发票存档之旅吧！
