在数电票快速扩张的当下，企业报销管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，在这个数字化浪潮中逐渐暴露出诸多弊端。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正为企业报销管理带来全新的解决方案。
行业痛点：纸电混合时代的管理困局
在纸电混合的时代，高达90%的企业在档案管理方面遭遇了各种难题。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。高昂的管理成本、庞大的占地空间，以及难以对数据进行有效分析利用，让他们在决策时常常陷入困境。
财务人员则深陷大量档案数据的泥沼。繁琐的整理工作，就像一场永无止境的马拉松，不断消磨着他们的工作热情。而业务人员在报销流程中，更是被繁琐的手续和漫长的时间消耗弄得疲惫不堪。
同时，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。耗材的大量使用、存储空间的不断扩充，这些显性成本让企业的负担日益加重。手工装册和低效的查询方式，又在无形中增加了隐形成本。而电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，更是让企业面临着巨大的合规风险。
解决方案概述：六大场景构筑管理蓝图
合思档案为企业报销管理提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。在大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等方面，合思档案都有着卓越的表现。
它广泛连接各类异构业财系统，能够实现发票、回单、凭证等的自动匹配和应收尽收。无论是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计人员，合思档案都能满足他们的不同需求，为企业报销管理提供全方位的支持。
核心功能亮点：科技赋能高效管理
多源采集，灵活适配。合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够适应多种格式，连接多个合作伙伴系统。这就像一个强大的信息收集器，能够将各种来源的信息快速、准确地收集起来。
智能制档，质量保障。通过规则引擎自动组装，实现字段映射方便查阅。采用“四性检测 + 业务检测”双模式，为归档数据的质量提供了坚实的保障。就像一位严谨的质检员，确保每一份档案都符合标准。
档案管理，精准管控。权限精准管控、目录灵活扩展和规范预置档号，让档案管理更加有序。就像一位优秀的管家，将档案管理得井井有条。
档案应用，便捷高效。支持多维检索、一站式预览穿透联查，满足多场景档案利用需求。无论是查找某一份档案，还是进行全面的数据分析，都能轻松实现。
用户收益：多方共赢降本增效
对于企业而言，合思档案能显著降本增效。它实现了电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，进行资源重组提升企业效益。在企业报销管理方面，合思档案更是发挥了重要作用，让报销流程更加高效、透明。
不同角色也能从合思档案中获得相应的收益。CEO/高管可以沉淀数据资产、助力决策数智化和降本增效。归档员/财务能够提高工作效率、实现数据透明流转和轻松管理档案。外部审计人员则可实现档案外审在线化、一键查询借阅和减少沟通成本。
典型场景：广泛适用各型企业
合思档案适用于多种企业类型和场景。事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等，都能从合思档案中受益。
在不同的企业报销管理痛点场景中，合思档案都能发挥重要作用。会计档案纸电混合难管理、档案管理流程复杂、会计档案散落各系统、业务系统多且数据隔离等问题，都能通过合思档案得到有效解决。
客户成功案例：实践验证卓越价值
多个客户使用合思档案在企业报销管理方面取得了显著成效。海亮教育实现了服务单位和作业人员增长，凭证自动化率提高，报销流程更加顺畅。徐福记全集团无纸化，管理效率大幅提升，报销速度也明显加快。中交水规院减少了成本，获得了审计人员的肯定，企业报销管理更加规范。金牌橱柜能够便捷查阅业务全貌，报销审批更加高效。
还有年单据量2.6亿企业、集团型企业、多系统企业和K12民办教育集团等案例，都展示了合思档案在不同企业中解决报销管理痛点、实现管理成效的能力。
合思档案为企业报销管理提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它能帮助企业应对数电票时代的挑战，实现降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
