在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和领先的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的明星，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业量身打造有效的财务数字化解决方案，推动企业差旅标准化进程。
动力源：转型浪潮中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一棵枝繁叶茂的大树，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并且将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以整合；传统的手工报销模式弊端丛生，效率低下；系统之间相互割裂，数据分散，难以形成有效的协同；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。这些问题如同沉重的枷锁，束缚了动力源的发展步伐，使企业在差旅管理等财务环节难以实现标准化和高效化。
合思方案：破解难题的智慧之钥
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案，为企业差旅标准化提供了强有力的支持。
合思首先着手打破数据孤岛，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措犹如打通了企业信息流通的任督二脉，让数据在不同系统之间自由流动，告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的颠覆性创新，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加高效、精准。
此外，合思系统还具备强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业差旅标准化提供了坚实的技术保障。
显著成效：开启企业发展新篇章
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业差旅标准化方面取得了显著成效。
员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在企业管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业差旅标准化提供了有力的管理支撑。
未来展望：携手合思，共赴数智化征程
合思为北京动力源科技股份有限公司提供的财务数字化解决方案，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。在企业差旅标准化方面，合思方案发挥了巨大的作用，为企业的高效运营和可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数字化的道路上不断前行，进一步深化企业差旅标准化。
如果您的企业也面临类似的财务难题，渴望实现企业差旅标准化，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让有限的资源发挥更有效的价值，共同迎接财务数智化时代的挑战与机遇。
