在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思如何凭借高效差旅管理方案，助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效的目标。
客户简介：科技巨擘的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的新星在行业中崛起。它是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了更为广阔的发展篇章。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展中，动力源凭借卓越的技术和创新能力，在市场上占据了重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，财务数字化转型的需求也日益迫切。
业务背景现状与痛点：传统模式的困境突围
在财务数字化转型的浪潮下，动力源面临着复杂的需求。传统的财务报销和管理方式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得力不从心。
这种传统方式效率低下，难以实现精细化闭环管理。员工在差旅等因公消费过程中，繁琐的报销流程耗费了大量的时间和精力。同时，企业也难以对费用进行有效的控制和管理，无法实现降本增效的目标。在这样的背景下，动力源急需一套高效差旅管理方案来打破困境。
本公司提供的解决方案：无需报销的数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
合思结合全链路L4级无需报销费用控制管理平台（合思费控）、全场景智能差旅管理平台（合思商城）等产品，构建了一个全方位的数字化管理体系。通过这个体系，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个高效差旅管理方案中，员工在进行差旅等消费前，可以通过系统进行申请，系统会根据企业的规定进行实时审核。消费过程中，系统与各大消费平台对接，实现消费信息的实时获取。消费后，无需员工手动报销，系统自动完成发票获取、费用绑定、对账结算、入账归档等一系列操作，真正实现了无需报销的高效模式。
实施过程与步骤：无缝嵌入的智慧之旅
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，这是一场精心策划的智慧之旅。
在实施过程中，合思首先建立了事前规划和实时的风控体系。当员工进行因公消费时，系统会根据企业的政策和规定，对费用进行实时监控和拦截，有效避免了不合规费用的产生。
结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票，通过智能算法将发票与费用进行精准绑定。在统一对账结算后，系统自动生成记账凭证，并进行归档，整个过程证据链完整，确保了财务数据的准确性和合规性。
取得的成果与效益：降本增效的显著飞跃
合思的高效差旅管理方案为动力源带来了显著的成果与效益。
效率提升300%，这是一个令人惊叹的数字。员工报销周期从较长时间缩短了3周，大大提高了员工的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
节约人员成本50%，企业在财务报销和管理方面的人力投入大幅减少。同时，降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%，企业的财务管理实现了质的飞跃。
该客户评价与反馈：敏捷协作的高度认可
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源对合思的服务给予了高度评价。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。无论是国内的差旅管理，还是国际业务中的费用控制，合思的方案都能够灵活应对，为动力源的全球化发展提供了有力支持。
如果你也希望像动力源一样，实现企业财务数字化转型，降本增效、合规经营，不妨选择合思的高效差旅管理方案。合思将为你提供专业的解决方案和优质的服务。现在可以免费试用合思的产品，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。让合思帮助你开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。
