在企业的财务运营中，票据归档管理是一项至关重要却又常令人头疼的工作。今天，我们就以红枣行业的上市公司好想你健康食品股份有限公司为例，看看它是如何借助合思档案的票据归档方案，解决财务档案管理难题，实现降本增效的。
红枣巨头 财务难题待解
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路砥砺前行。到2011年，成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。如今，它拥有高达154.21亿元的品牌价值，旗下员工超过1000人，全国门店数量多达400余家。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务档案管理方面，尤其是票据归档工作上，也面临着诸多困境。
票据归档 痛点重重难消
归档之困
作为红枣行业的上市企业，好想你在财务档案管理工作里，票据归档可谓是一项艰巨的任务。财务人员需要花费大量的时间，仔细确认单据等的一致性。每一张票据都要反复核对，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。这不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了财务风险。
查找之慢
纸质档案存在着明显的局限性，受时空的限制，无法实现实时调阅。当财务人员需要查找某一份票据时，往往要在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，浪费了大量的时间和精力。有时候，为了一份紧急需要的票据，甚至可能影响到整个业务的进度。
成本之高
大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，给企业带来了不小的负担。
合规之难
传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在如今的数字化时代，数据的安全性和合规性越来越受到重视。如果企业的财务档案管理不符合相关规定，可能会面临一系列的法律风险。
合思方案 破局财务困境
数据同源 打破壁垒之钥
合思为好想你提供的票据归档方案，首先实现了数据同源。通过先进的技术手段，打破了数据之间的壁垒，让财务人员能够便捷地利用数据，实现一键联查。这就好比为财务人员提供了一把万能钥匙，无论何时何地，只要需要，都能轻松找到所需的票据信息。
自动组装 审计便捷之道
在这个方案中，采用了自动组装的方式，让审计工作变得更加便捷。以内审以档案数据为标准、纸质数据为辅，大大提高了审计的效率和准确性。这就像是为审计工作搭建了一条高速公路，让审计人员能够快速、准确地完成审计任务。
实物管理 高效匹配之法
借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需通过查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置。这就好比为实物档案安装了一个精准的定位系统，无论档案存放在哪里，都能快速找到。
实施步骤 有序推进变革
系统对接 数据迁移先行
推测合思在实施票据归档方案时，首先进行了系统对接和数据迁移。通过将合思的系统与好想你现有的财务系统进行对接，实现了数据的同源。这一步就像是为整个方案搭建了一个坚实的基础，为后续的工作奠定了良好的开端。
规则设置 流程优化之措
接着，根据好想你具体的业务流程，设置了自动组装规则。这就像是为整个票据归档工作制定了一套详细的操作指南，让每一个环节都有章可循，提高了工作的效率和准确性。
关联建立 虚实结合之妙
最后，建立了虚拟档案库房与实物档案的关联。通过二维码等技术手段，将电子档案与实物档案紧密联系在一起，实现了虚实结合。这就像是为实物档案和电子档案之间搭建了一座桥梁，让两者能够相互呼应，发挥出最大的作用。
显著成效 见证方案价值
人工耗时 大幅削减之功
在实施票据归档方案后，好想你在人工耗时方面有了显著的减少。减少了90%的人工耗时，这意味着财务人员有更多的时间和精力去处理其他重要的工作，提高了工作效率。
总部管理 高效减负之效
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加高效地管理各个部门的财务档案，提高了整个企业的管理效率。
借阅管理 成本降低之益
借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了借阅的效率，还降低了管理成本，让企业的资源得到了更加合理的利用。
综合成本 预计大减之喜
预计每年能够减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔不小的节省。这些节省下来的成本，可以用于企业的其他发展项目，为企业的发展提供更多的资金支持。
客户认可 收益彰显成效
虽然文档中未明确提及好想你方面的评价反馈，但从这些显著的收益数据中，我们可以明显看出客户对合思的票据归档方案是高度认可的。这也证明了合思档案在财务档案管理领域的专业能力和卓越的解决方案。
携手合思 开启高效新程
如果你所在的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思档案的票据归档方案。像好想你一样，实现降本增效、合规经营。现在就可以免费试用合思档案的票据归档方案，亲身感受它的强大功能和卓越效果。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
