在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的洪流,势不可挡。然而,众多企业在这一转型的征程中,犹如陷入迷雾的行者,面临着多系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等重重困境。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的领航者,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业破解财务数字化难题提供了行之有效的解决方案。
传统财务管理痛点:企业发展的羁绊
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自研系统之困
随着企业不断发展壮大,传统的财务管理模式逐渐显现出诸多弊端。许多企业内部存在大量自研系统,这些系统各自为政,操作体验参差不齐,数据分散在各个系统中,信息更新滞后。这就导致业务流程变得异常复杂,预算管控如同水中捞月,难以精准把握;费用核算效率低下,宛如蜗牛爬行,严重影响了企业的财务管理效率。 -
报销流程之繁
员工报销流程更是让企业苦不堪言。手工录入不仅繁琐,而且合规性难以保证。财务人员每天需要花费大量时间处理基础工作,如审核报销单据、录入数据等,根本无暇顾及更高价值的财务管理工作,企业的财务潜力无法得到充分发挥。 -
行业特色之难
不同行业还面临着各自独特的问题。医药企业学术会议频繁,费用类型多样,想要实现统一管控犹如攀登高峰,困难重重;制造业企业业务成本管控需求高,报销流程漫长,审批速度缓慢,就像一辆老旧的火车,行驶缓慢且效率低下。费用申报及审核流程在这些复杂的情况下,变得更加艰难和低效。
合思解决方案:财务数智化的密钥
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生态与模式创新
合思以其广泛连接的生态系统,构建起一个强大的财务数智化服务网络。双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让企业的财务流程变得高效而有序。 -
功能集成与优化
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算管控变得精准而高效。合同管理台账的建立,规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度,让企业对合同情况了如指掌。发票智能校验功能,大大提高了发票识别效率,自动生成凭证更是无需人工操作,实现了财务流程的自动化和高效化。在费用申报及审核流程中,这些功能极大地简化了操作,提高了准确性。
合思费控系统:核心功能铸就优势
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多系统集成破孤岛
合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝连接。这就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和实时更新。员工在进行费用申报及审核流程时,可以更加便捷地获取所需数据,提高了工作效率。 -
智能技术提效率
系统支持移动审批和AI技术OCR自动识别,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在手机上轻轻一点,就能完成报销申请。财务人员也可以通过移动设备随时随地进行审核,大大提高了报销效率,解放了员工和财务人员的双手。同时,OCR自动识别技术能够快速准确地识别发票信息,减少了人工录入的错误和时间成本。 -
费用管控保合规
合思费控系统提供多种差旅标准智能管控,实现了费用的事前、事中、事后全程管控。在费用申报及审核流程中,系统会自动根据设定的标准进行审核,确保费用合规。无论是出差的住宿费用、交通费用,还是其他因公消费,都能得到有效的管控,避免了不必要的费用支出。 -
商城聚合降成本
合思商城聚合了大量供应商资源,为员工提供同屏比价功能。员工在进行因公消费时,可以通过商城比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,从而降低因公消费成本。这在费用申报及审核流程中,减少了费用的支出,提高了企业的经济效益。
合思应用场景与案例:成效见证实力
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多元场景覆盖
合思的解决方案广泛应用于多种场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在每一个场景中,合思都能为企业提供精准的解决方案,优化费用申报及审核流程。无论是企业员工的日常报销,还是企业的预算管理和财务分析,合思都能发挥重要作用。 -
成功案例彰显价值
在众多客户案例中,不同行业的企业都通过合思的解决方案取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工费用申报及审核流程得到了极大的优化,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在优化费用申报及审核流程方面的强大实力。
选择合思:开启财务数智化新时代
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。无论是大型集团企业还是中小企业,都能通过合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用申报及审核流程方面,合思能够帮助企业简化流程、提高效率、降低成本、确保合规。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化新时代。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的巨大价值。让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上稳步前行,创造更加辉煌的未来。