在当今竞争激烈的商业环境中，企业发展犹如逆水行舟，不进则退。财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势，它就像一把开启高效运营和精准管理的钥匙。然而，众多企业在转型之路上却遭遇了重重挑战。
多系统林立如同杂乱无章的拼图，各系统之间缺乏有效沟通，形成了数据孤岛，使得企业难以获取全面、准确的数据。报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松，员工和财务人员都在其中耗费大量时间和精力。预算管控难则如同一匹脱缰的野马，让企业的成本控制陷入困境，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
企业在数字化转型初期，往往容易陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，没有将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，未能充分强调处理时效，也难以实现精细化管理以达到降本增效的目的。
疫情的爆发，更是让企业财务数字化的需求变得愈发迫切。税收征管数字化、智能化的推进，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。居家办公的兴起，也对财务数字化提出了更高的要求。企业在财务数字化过程中，还面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点。
在企业为这些难题困扰时，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，带着创新的解决方案闪亮登场。
合思初印象：科技领航财务数智化
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心功能：管理差旅费用的数据驱动利器
合思在管理差旅费用的数据驱动方面拥有一系列强大的核心产品和技术功能，展现出了卓越的专业性和创新性。
合思费控在发票管理上表现出色。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，就像一位精准高效的发票处理专家。
合思商城是企业差旅管理的得力助手。它聚合了多个商旅平台的价格，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感得到显著提升。而且，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。
合思BI数据分析报表为企业管理提供了有力的数据支持。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，就像拥有了一双洞察财务数据的慧眼，为业务决策提供了及时、准确的数据依据。它还能实现多维度的报表数据实时同步，让管理者随时掌握企业财务动态。
合思通过系统集成，打破了数据孤岛。它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，它还能与企业的OA系统、ERP系统、HR系统等全面集成，实现数据的互联互通，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。
优势对比：管理差旅费用的数据驱动之选
与传统财务方式相比，合思在管理差旅费用的数据驱动方面具有显著的优势。
在操作体验上，传统财务方式下多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。
在财务核算效率方面，传统报销模式中财务核算效率低，人员成本高，会计工作量大，且数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时操偏。合思通过自动生成凭证、智能稽核等功能，大幅提升了财务核算效率，节约了人员成本，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，实现对业务的高效决策。
在费用管控上，传统费用管控方式下预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加公司经营成本，且对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，在提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。同时，合同管理台账可实时统计付款和回票进度，满足业务需要。
在员工报销体验上，传统报销流程繁琐，员工需要手工填单、贴票，且高频次出差、高额垫资，体验不佳。合思提供了移动端报销，员工可随时随地发起报销申请，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，还能实现因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。
应用案例：管理差旅费用的数据驱动见证
合思在不同行业、不同企业的实际应用中，都展现出了管理差旅费用的数据驱动的强大效果。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
展望未来：管理差旅费用的数据驱动新征程
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入创新，利用“无需报销”等解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，加强技术创新和系统集成能力，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思在众多行业的成功应用案例，证明了其解决方案的有效性和适应性，相信在未来，合思将在更多领域发挥重要作用，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
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