在当今数字化风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流，席卷着每一个追求卓越的企业。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这浪潮中崭露头角，成为众多企事业单位实现财务数智化的得力伙伴。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，并且在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其以客户为中心的服务理念深入人心。
数字化浪潮下的转型紧迫性
在数字化的时代洪流中，企业面临着诸多挑战。提升管理效率、降低成本、加强合规性等，成为企业在市场竞争中立足的关键。财务数字化转型，已然成为企业发展的必然趋势。
随着数电票等新模式的推行，企业需要更加高效、智能的财务解决方案来适应新的税务和财务环境。市场竞争日益激烈，企业唯有通过财务数字化转型，才能提升自身的竞争力，实现可持续发展。同时，企业对财务数字化的需求不断增长，期望实现业财融合，打破信息孤岛，提升决策的科学性和准确性。在这样的背景下，差旅成本监控也成为企业财务数字化转型中至关重要的一环。有效的差旅成本监控能够帮助企业合理规划差旅支出，提高资金使用效率，增强企业的盈利能力。
转型痛点大揭秘
传统的手工报销流程犹如一座沉重的大山，压得员工和财务人员喘不过气来。员工需要花费大量时间和精力填写报销单、整理发票，而财务人员则需要进行大量的审核和记账工作，效率极其低下。这不仅浪费了大量的人力物力，还容易出现错误和漏洞。
企业内部各系统之间信息不连通，形成了一个个信息孤岛。数据无法共享和流转，导致企业的决策效率和管理水平受到严重影响。在差旅成本监控方面，由于信息不畅通，企业很难实时掌握差旅费用的支出情况，无法及时发现和解决问题。
企业在成本控制方面也面临着诸多挑战。预算执行难、费用支出不透明、成本核算不准确等问题，使得企业难以实现精细化管理。特别是在差旅成本监控上，缺乏有效的监控手段和方法，容易导致差旅费用超支，增加企业的运营成本。
发票管理也是企业面临的一大难题。验真查重难、发票归档不规范等问题，容易导致税务风险。在差旅过程中，大量的发票需要处理，如果管理不善，不仅会影响企业的财务管理，还可能给企业带来不必要的损失。
合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通和共享。这使得企业在差旅成本监控方面能够实时获取准确的数据，为决策提供有力支持。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，提升了财务数字化的智能化水平。在差旅成本监控中，AI技术可以对差旅费用进行智能分析和预警，帮助企业及时发现异常情况，采取相应的措施。
同时，合思提供行业化的财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的解决方案。无论是哪个行业，合思都能为企业提供精准的差旅成本监控方案，帮助企业实现成本的有效控制。
核心模块解析
-
合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅成本监控方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，对每一笔费用都了如指掌，从而有效控制差旅成本。 -
合思商城：智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在差旅成本监控上，合思商城通过同屏比价和智能管理，帮助企业降低差旅费用，提高资金使用效率。 -
合思档案：先进电子会计档案守护者
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。
智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。在差旅成本监控方面，合思档案能够帮助企业规范差旅费用的档案管理，为成本分析和监控提供可靠的依据。 -
合思付款：连接型采购付款管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。在差旅成本监控中，合思付款能够帮助企业规范差旅费用的支付流程，确保资金的合理使用。
合思优势尽显
合思拥有先进的技术实力，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，实现了财务数字化的智能化和自动化。在差旅成本监控方面，先进的技术能够帮助企业实时获取准确的数据，进行智能分析和预警，提高监控的效率和准确性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务。无论是企业在差旅成本监控中遇到什么问题，合思都能及时响应，提供专业的解决方案。
合思具有丰富的行业经验，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。对不同行业的特点和痛点有深入的了解。在差旅成本监控方面，合思能够根据不同行业的需求，提供个性化的解决方案，帮助企业更好地控制差旅成本。
合思通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，保障企业数据的安全和合规。在差旅成本监控中，企业的差旅费用数据涉及到企业的核心机密，合思的安全保障能够让企业放心地使用其服务。
成功案例见证
动力源通过合思实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在差旅成本监控方面，动力源通过合思的解决方案，有效控制了差旅费用的支出，提高了资金使用效率。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅成本监控方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在差旅成本监控方面，合思档案帮助企业规范了差旅费用的档案管理，为成本分析和监控提供了有力支持。
汉威科技集团作为创新型科技公司，选择合思助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策的科学性。在差旅成本监控方面，合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了差旅费用的合理控制，提高了企业的经济效益。
全面服务体系护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。在差旅成本监控方面，研发中心能够不断创新和优化产品功能，为企业提供更高效、更准确的监控解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、面对面的服务和支持。无论是企业在差旅成本监控中遇到技术问题还是管理问题，直营服务网络都能及时响应，提供专业的帮助。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思为客户提供全方位的服务，包括产品体验、培训、咨询、实施、维护等，确保客户能够顺利使用和受益于其解决方案。在差旅成本监控方面，合思的全面服务体系能够帮助企业更好地实施和应用监控方案，提高监控效果。
合思在财务数字化领域已经取得了显著的贡献和价值。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着企业对财务数字化的需求不断增长，合思将迎来更广阔的发展空间，助力更多企业在财务数字化转型中取得成功。如果您也想提升企业的差旅成本监控能力，实现财务数字化转型，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
