在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，企业在财务档案管理这片领域，仍被诸多难题所困扰。合思，作为财务数智化服务的领军供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案这一创新解决方案，为企业的票据归档提供了理想的答案。
行业痛点：票据归档迷雾重重
在当前的企业财务档案管理中，票据归档可谓是困难重重。企业面临着归档难、查找慢、成本高以及不合规等诸多棘手问题。
以纸质档案管理为例，企业需要投入大量的时间来确认单据的一致性，这一过程不仅繁琐，而且极易出现单据遗失的情况。想象一下，在堆积如山的纸质档案中寻找一张特定的票据，如同大海捞针一般，既耗费时间又容易出错。
同时，纸质档案还受到时空的严格限制。在需要查阅档案时，工作人员无法实时进行调阅，也难以实现精准查找。而且，纸质档案对存储空间和人力的要求极高，不仅需要大量的办公空间来存放档案，还需要专门的人员进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
更为重要的是，在电子文件管理方面，企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。随着信息技术的快速发展，数据安全问题日益凸显，如果企业不能妥善管理电子档案，很可能会面临数据丢失、泄露等风险。
解决方案概述：合思档案破局之道
合思档案，作为一款专业的电子会计档案管理平台，为企业的票据归档方案提供了全面而有效的解决方案。它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了全流程的合规化、自动化和数字化。
合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案。它就像一个智能的档案收集员，自动将企业的各类票据信息收集起来，并进行有效的整合。同时，它还具备智能关联和自动组装的功能，能够将相关的票据信息进行智能匹配和组装，形成完整的档案。
在管理方面，合思档案采用精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和管理档案。它还支持多维检索和一站式预览，让企业在需要查阅档案时能够快速、准确地找到所需信息。
核心功能亮点：票据归档的强大武器
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档案采集：智能收集高效精准
合思档案的档案采集功能具有强大的优势。它通过开放式接口互联，能够自主采集各类票据信息。对于大文件，它会自动进行切割处理，以便更好地进行存储和管理。同时，它还具备数电票自动化解析功能，能够快速准确地识别和解析数电票的信息，大大提高了档案采集的效率和准确性。 -
档案制档：智能关联规范有序
在档案制档方面，合思档案表现得十分出色。它能够智能关联相关的票据信息，自动进行组装。在制档过程中，它还会进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。此外，它还支持自定义版式文件，满足企业不同的档案管理需求。 -
档案管理：精准管控安全可靠
合思档案的档案管理功能采用了精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和管理档案。它的档案目录可以灵活扩展，方便企业根据自身需求进行调整。同时，它还具备水印管理功能，增强了档案的安全性。档号的设置也符合国标要求，便于企业进行规范化管理。 -
档案利用：便捷检索高效利用
合思档案的档案利用功能十分便捷。它支持多维检索和一站式预览，企业可以根据不同的条件进行检索，快速找到所需的档案信息。同时，它还支持在线借阅和异构系统联查，方便企业在不同的系统之间进行数据查询和共享。此外，它还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加直观和高效。
用户收益：降本增效轻松实现
合思档案为企业带来了诸多实实在在的收益。首先，它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。企业员工不再需要花费大量的时间和精力进行票据的整理和归档，工作效率得到了极大的提升。
其次，档案利用变得更加便捷高效。企业可以随时随地通过合思档案系统进行档案的查询和利用，大大缩短了查找档案的时间。
再者，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的管理情况，及时发现问题并进行解决。
最重要的是，合思档案能够为企业节约大量的成本。包括耗材成本、存储成本和人力成本等。以一家北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
典型场景：票据归档的得力助手
在企业的日常财务工作中，合思档案发挥着重要的作用。无论是涉及凭证、发票、回单等档案的管理，还是在审计、税务检查等需要频繁查阅档案的场景中，合思档案都能成为企业的得力助手。
在日常的财务工作中，企业需要对大量的票据进行管理和归档。合思档案可以帮助企业快速、准确地完成这些工作，提高工作效率。在审计和税务检查时，企业需要及时提供相关的档案信息。合思档案可以让企业实现实时调阅和精准查找，确保企业能够顺利通过审计和税务检查。
客户成功案例：实践验证实力
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好想你健康食品股份有限公司：大幅提效节约成本
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。通过合思档案，公司减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。 -
COMMUNE幻师：绿色办公高效报销
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。实现了绿色办公和高效报销的双重目标。 -
云海肴：降本增效合规经营
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
总结与CTA：开启免费试用之旅
合思档案已经帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型，取得了显著的成效。它以其强大的功能和卓越的性能，为企业提供了理想的票据归档方案。
如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，想要实现降本增效、合规经营的目标，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和便捷服务。让合思档案成为您企业财务档案管理的得力伙伴，开启企业票据归档的新时代。
