在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，专精特新企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。如何在复杂多变的市场环境中，实现财务的高效管理和精准决策，成为了众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了破局之路。本文将以赛傲生物为例，深入剖析合思如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在差旅计划与实施方面发挥的重要作用。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在行业中展现出了强大的创新能力和发展潜力。然而，在与合思合作之前，赛傲生物在财务数字化管理方面却面临着诸多难题。
在差旅计划与实施方面，员工差旅采用传统的纸质单据填报申请方式。这种方式不仅效率低下，审批流程冗长，而且预算超标情况时有发生。员工需要花费大量的时间和精力来整理和填写单据，而审批人员也需要在繁琐的纸质文件中进行审核，导致整个差旅流程变得拖沓。同时，由于缺乏有效的预算管控机制，差旅费用往往超出预期，给企业带来了不必要的成本压力。
除了差旅问题，赛傲生物的采购、支付、报销等环节也相互独立，流程割裂。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。财务部门更是面临着巨大的工作压力，人均处理大量单据，手工制作凭证工作量大，且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法及时为企业决策提供支持。
合思方案：全方位的财务数字化赋能
针对赛傲生物的问题，合思为其量身定制了全方位的财务数字化解决方案。该方案涵盖了项目管理、费用管理、采购流程重塑等多个方面，为赛傲生物的财务数字化转型提供了强大的支持。
- 项目管理：精准掌控差旅计划与实施
在项目管理方面，合思通过关联项目合同、客商信息等相关关键信息，自动生成项目台账，并实时同步项目信息变更。这使得赛傲生物在差旅计划与实施过程中，能够更加精准地掌控项目进度和费用情况。
日常项目费用执行由相关方发起申请，对应WBS预算和部门预算包自动管控，并记录执行过程。无论是差旅费用的申请，还是其他项目费用的支出，都能够在系统中得到有效的监控和管理。这不仅提高了费用管控的精度，也降低了财务风险。
- 功能应用：重塑差旅与财务流程
合思为赛傲生物提供了移动+PC多端报销的方式，极大地细化了费用管理颗粒度。员工可以随时随地通过移动设备发起差旅申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销效率，也让差旅计划与实施更加便捷。
在采购流程方面，合思帮助赛傲生物进行了重塑。通过统一线上管理供应商、合同等信息，实现了采购、付款等环节的关联，自动制证。这使得采购流程更加规范、高效，避免了采购进度延迟的问题。
同时，合思还提供了灵活的备用金管理功能。借款、还款情况实时把控，确保了资金的安全和合理使用。此外，合思BI报表能够实时更新各部门费用变动，为管理层在差旅计划与实施以及其他业务决策方面提供了有力支持。
显著成效：赛傲生物的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物在财务数字化管理方面取得了显著成效。尤其是在差旅计划与实施方面，发生了翻天覆地的变化。
报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这意味着员工在差旅结束后能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。差旅预算节省了100万元，通过有效的预算管控，赛傲生物在差旅计划与实施过程中避免了不必要的费用支出，降低了企业成本。
财务核算效率提升了90%。通过自动化的财务处理流程，财务部门的工作压力得到了极大的缓解，能够更加专注于财务分析和决策支持。
在差旅计划与实施的具体操作中，移动报销让员工能够更加便捷地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。费用管理细化，不同费用类型分类明确，提高了管理精度。采购流程重塑，实现了采购、付款等环节的关联，统一线上管理供应商、合同等信息，自动制证。备用金管理灵活可追溯，借款、还款情况实时把控。合思BI报表实时更新各部门费用变动，为管理层在差旅计划与实施以及其他业务决策方面提供了支持。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，尤其是在差旅计划与实施方面存在难题，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
