在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务档案管理正遭遇重重挑战。随着数电票如潮水般迅速扩张，传统的纸质档案管理方式宛如老旧的帆船，难以在新政策和业务需求的汪洋大海中破浪前行。企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理解决方案，来冲破迷雾，驶向高效管理的彼岸。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似那明亮的灯塔，应运而生，为企业解决档案管理难题。
行业痛点洞察：档案管理困境待解
在纸电混合的时代，企业的档案管理仿佛陷入了一个复杂的迷宫。企业高管如同在迷宫中迷失方向的探险家，面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案就像沉重的包袱，不仅占据了宝贵的办公空间，还消耗着巨额的管理成本。
财务人员则像勤劳的工匠，却在繁琐的工作中耗费大量时间。他们需要手动整理档案数据，进行枯燥繁复的匹配核对工作，每一个数字、每一张单据都需要小心翼翼地处理，效率低下且容易出错。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间，让他们的工作体验大打折扣。同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；手工装册归档工作量巨大，数据利用效率却极低；电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些问题如同隐藏在暗处的陷阱，随时可能给企业带来损失。企业档案管理最佳实践成为了企业迫切需要探索的方向。
合思档案揭秘：全方位财务数智化服务平台
合思档案是合思旗下的一颗璀璨明珠，合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，累计融资超15亿元，在财务数智化领域崭露头角。
合思档案通过广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心功能就像一个精密的齿轮系统，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，每一个模块都紧密配合，为企业的档案管理提供了强大的支持。企业档案管理最佳实践，合思档案正以其独特的优势书写着新的篇章。
使命愿景之光：助力企业数字化腾飞
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更像是一位智慧的伙伴，将管理与服务完美融合。其使命是携手企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当今注重环保和可持续发展的时代，财务无纸化和低碳发展不仅是企业的社会责任，更是提升企业竞争力的重要途径。合思档案就像一位环保使者，帮助企业减少纸质档案的使用，降低对环境的影响。
其愿景是成为企业数字化建设中不可或缺的一环，帮助企业实现全面数字化，提升企业的管理效率和竞争力。在数字化的浪潮中，企业就像一艘艘航行的船只，合思档案则是那强劲的引擎，推动企业驶向数字化的彼岸。企业档案管理最佳实践，合思档案以其使命和愿景为指引，为企业照亮前行的道路。
核心功能探秘：强大模块铸就高效管理
合思档案拥有多个核心功能模块，每一个模块都像是一把锋利的宝剑，为企业的档案管理披荆斩棘。
大数据解决方案是合思档案的强大武器之一。它支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，就像一个超级大脑，能够快速准确地处理大量的数据。在这个信息爆炸的时代，企业的档案数据量越来越大，传统的查询方式往往需要耗费大量的时间和精力。而合思档案的大数据解决方案，让企业能够在瞬间获取所需的信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案则为企业提供了灵活的业务拓展空间。它可灵活扩展业务模型，自动化归集各类介质档案，无论企业的业务如何变化，合思档案都能轻松应对。就像一个万能的收纳盒，能够将各种类型的档案有序地整理和存储。
费控系统与多个系统集成，实现了业务协同。在企业的日常运营中，不同部门之间的信息流通和协作至关重要。合思档案的费控系统就像一座桥梁，将各个系统连接起来，实现了信息的共享和业务的协同。
业务系统提供共享调阅和证据链完整性解决方案。企业在进行审计、查询等工作时，需要快速准确地获取相关的档案信息。合思档案的业务系统就像一个透明的仓库，让企业能够随时调阅所需的档案，并且保证证据链的完整性。
数电票解决方案实现了数电票全流程自动化管理。随着数电票的广泛应用，企业需要一个高效的管理系统来处理数电票的相关业务。合思档案的数电票解决方案就像一个智能的管家，能够自动完成数电票的获取、验签、解析、入账、封装、归档等全流程操作，大大提高了数电票的管理效率。
实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。在企业的档案管理中，实物档案也是重要的组成部分。合思档案的实物备查解决方案就像一个精准的导航系统，能够对实物档案进行全流程管理和定位，让企业能够随时了解实物档案的状态和位置。企业档案管理最佳实践，合思档案的核心功能模块为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
功能亮点聚焦：创新技术引领行业变革
合思档案具有众多功能亮点与创新，每一个亮点都像是一颗闪耀的星星，在档案管理的天空中熠熠生辉。
在数电票处理方面，合思档案自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。它就像一个超级特工，能够从多个渠道获取数电票，并快速准确地进行验签、解析。同时，还能实现数电票的自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化，让数电票的处理变得轻松简单。
在档案管理上，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。“四性检测”就像一个严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家档案局相关要求。“业务检测”则基于企业不同业务场景，提供灵活的上下游检测，就像一个贴心的顾问，根据企业的实际需求提供个性化的检测服务。
此外，合思档案还具备混序归集免组装、线上自由调阅、预置规则引擎自动匹配业务数据等创新功能。混序归集免组装功能就像一个神奇的魔法师，能够将杂乱无章的档案数据自动整理和归集，无需人工进行繁琐的组装。线上自由调阅功能让企业员工能够在任何时间、任何地点通过网络调阅所需的档案，就像拥有了一个随时随地的档案库。预置规则引擎自动匹配业务数据功能则像一个智能的助手，能够根据预设的规则自动匹配业务数据，提高了数据处理的准确性和效率。企业档案管理最佳实践，合思档案的功能亮点与创新为企业带来了前所未有的档案管理体验。
产品优势凸显：降本增效连接无限可能
合思档案具有显著的产品优势，这些优势就像一块块坚固的基石，支撑着企业的档案管理大厦。
在降本增效方面，合思档案就像一个精明的管家，能够帮助企业节约成本、提高效率。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性。在当前经济环境下，企业面临着成本压力和效率提升的双重挑战。合思档案的出现，为企业提供了一个有效的解决方案，让企业能够在降低成本的同时，提高档案管理的效率和质量。
在连接能力上，合思档案就像一个强大的连接器，能广泛连接各类异构业财系统，采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在企业的数字化建设中，不同的系统之间往往存在着数据孤岛的问题。合思档案能够打破这些壁垒，将各个系统的数据连接起来，实现数据的共享和流通。
合思档案具备100%自动归档能力，减少人工介入。就像一个不知疲倦的机器人，能够自动完成档案的归档工作，让企业员工从繁琐的归档工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思档案符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票管理要求的变化。在政策不断变化的今天，企业需要一个能够紧跟政策步伐的档案管理系统。合思档案就像一个敏锐的政策观察者，能够及时了解政策变化，并对系统进行相应的调整和优化。企业档案管理最佳实践，合思档案的产品优势为企业提供了可靠的保障。
目标用户剖析：满足多元需求提升管理效能
合思档案的目标用户涵盖企业的CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，就像一把万能钥匙，能够满足不同用户的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一个数据宝库，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在企业的决策过程中，准确的数据和高效的档案管理至关重要。合思档案能够为CEO/高管提供全面、准确的档案数据，帮助他们做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案就像一个得力的助手，能够提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转。在日常的档案管理工作中，归档员/财务需要处理大量的档案数据，工作繁琐且容易出错。合思档案能够自动化完成档案的整理、归档等工作，减少人工操作，提高工作效率和准确性。
对于外部审计来说，合思档案就像一个透明的窗口，能够实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。在审计过程中，外部审计人员需要获取企业的档案信息，并进行审核和验证。合思档案能够提供在线调阅和可溯源的档案信息，让外部审计人员能够更加方便快捷地完成审计工作。企业档案管理最佳实践，合思档案以其多元化的服务，满足了不同用户的需求，提升了企业的整体管理效能。
成功案例见证：卓越成效赢得客户信赖
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效，这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的价值和可靠性。
海亮教育服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。合思档案就像一个高效的助推器，帮助海亮教育在业务增长的同时，提高了档案管理的效率，减少了人力成本。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。在当今环保意识日益增强的时代，无纸化办公已经成为企业发展的趋势。合思档案帮助徐福记实现了全集团的无纸化档案管理，不仅降低了成本，还提高了管理效率和环保水平。
中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统便利性和安全性给予肯定。合思档案就像一个贴心的管家，帮助中交水规院节约了成本，同时提供了安全、便捷的档案管理服务。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。在企业的日常运营中，快速准确地查阅业务全貌对于企业的决策和管理至关重要。合思档案帮助金牌橱柜实现了便捷高效的业务全貌查阅，提高了企业的决策效率和管理水平。企业档案管理最佳实践，这些成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和广泛适用性。
合思档案以其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案。无论是应对政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新篇章。现在可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的性能。联系我们，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com。
