在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。一个高效、智能的财务体系，能够为企业节省大量的时间和成本，提升整体运营效率。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，就通过与合思的合作，成功实现了企业报销流程的数字化转型，解决了诸多财务难题。下面，就让我们一起来看看赛傲生物的成功案例，探寻合思在助力企业财务数字化转型方面的强大能力。
客户简介：创新药企的蓬勃发展
赛傲生物成立于2010年，总部扎根于繁华的上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，赛傲生物始终秉持着创新精神，致力于为人类健康事业做出贡献。多年来，企业不断发展壮大，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。其专业的技术和卓越的产品，使其在2021年7月光荣入选上海市专精特新企业。赛傲生物就像一颗冉冉升起的新星，在细胞生物制药领域绽放着耀眼的光芒。
业务旧态：企业报销流程的困境迷局
此前，赛傲生物的企业报销流程如同一个复杂的迷宫，采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，缺乏灵活性。
在流程管理方面，可谓是混乱不堪。员工差旅时使用纸质单据填报申请，审批流程漫长，常常需要等待很久才能得到结果。预算超标更是成为了常见现象，行政采购审核流程也不规范，缺乏有效的监管机制。
粗放的管理模式导致核算工作困难重重。提报申请单模板单一，使得财务人员在进行溯源、审核和归类工作时举步维艰。财务基础工作量大得惊人，人均处理500 + 张单据，手工制作凭证，手工统计报表。而这些报表信息往往滞后，难以为企业的业务决策提供及时、准确的依据。在这样的企业报销流程下，赛傲生物的财务工作效率低下，成本居高不下，发展受到了严重的制约。
方案谋略：合思打造的数字化蓝图
合思为赛傲生物量身定制了一套科学的项目管理方案。整个项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。
在立项阶段，申请会关联项目合同等关键信息，系统会自动生成项目台账。一旦项目信息发生变更，基础信息也能及时调整，确保数据的准确性和及时性。
日常项目费用由关联方发起申请，系统会匹配预算包进行自动管控，并详细记录执行过程。这样一来，企业报销流程更加规范、透明，每一笔费用都有迹可循。通过这种方式，赛傲生物能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
实施之路：三月上线的高效变革
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。令人惊叹的是，仅仅用了3个月的时间，项目就成功上线。
合思费控提供了丰富的功能模块，包括发票管理、费用管理等。在发票管理方面，涵盖了发票采集等功能，确保发票信息的准确录入和有效管理。在费用管理方面，能够设定不同的费用类型，满足企业多样化的报销需求。这些功能模块的协同作用，使得赛傲生物的企业报销流程得到了全面的优化和升级。
成果绽放：报销流程革新的显著成效
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果和效益。
报销效率大幅提升了65%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。差旅预算节省了100万元，企业的成本得到了有效控制。财务核算效率提升了90%，财务人员从繁重的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。
实现了移动 + PC多端报销，员工可以根据自己的需求选择合适的方式进行报销，更加便捷高效。费用管理颗粒度更加细化，企业能够对每一笔费用进行精准管控。采购流程得到重塑，更加规范、透明。备用金管理也更加灵活，满足了企业不同的资金使用需求。合思BI报表为业务决策提供了有力支持，企业能够根据准确的数据做出更加明智的决策。
客户心声：数字化体验的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控给予了高度评价。他表示，合思费控无需报销解决方案完全符合企业现阶段的核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅，公有云模式部署敏捷安全。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有明显的提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷和高效。企业报销流程的优化，让整个企业的运营更加顺畅，为企业的发展注入了强大的动力。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似赛傲生物之前的财务难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、实现高质量发展。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身体验合思为企业报销流程带来的变革与提升。
