在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务领域面临着诸多挑战。尤其是差旅支出管理,这一领域长期以来存在着诸多痛点,影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司(原易快报)推出的敏捷财务收支管理平台,为企业解决这些问题提供了有效的解决方案。
行业痛点剖析:差旅支出管理迷雾重重
在企业管理中,差旅支出管理往往未得到足够的重视。传统的差旅费用报销处理方式耗时耗力,费用种类繁杂,合规性难以保障。企业员工在出差归来后,需要花费大量时间整理发票、填写报销表单,而财务人员则要对这些报销进行逐一审核,过程繁琐且容易出错。
不同行业在差旅支出管理方面还面临着各自独特的难题。在医药行业,差旅活动涉及大量的学术交流和市场推广,需要满足高度的合规要求,任何一点疏忽都可能带来严重的后果。软件行业的差旅费用与项目紧密相关,费控流程复杂,需要精确地将费用分摊到各个项目中。连锁经营行业由于门店众多,分布广泛,差旅报销的数字化程度较低,导致信息不及时、不准确,增加了管理成本。
合思科技:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持创新精神,致力于通过科技手段提升企业的财务管理水平。
其推出的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业在差旅支出管理等方面的多样化需求。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思以客户为中心,将帮助企业挖出更多净利润作为自己的使命。通过敏捷财务收支管理平台,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在差旅支出管理方面,合思平台能够帮助企业优化差旅流程,降低差旅成本,提高资金使用效率。让企业在有限的资源下实现更有效的运营,助力企业在财务数字化转型的道路上迈向智能化和数字化。
模块功能:差旅支出管理的强大后盾
合思敏捷财务收支管理平台拥有丰富的功能模块,为差旅支出管理提供了强大的支持。预算管理模块可以帮助企业合理规划差旅预算,避免超支。费用报销模块简化了报销流程,提高了报销效率。采购管理模块可以对差旅相关的采购活动进行有效管理。合同管理模块确保了差旅合同的合规性和有效性。应付管理模块则对差旅费用的支付进行精准控制。
此外,平台还涵盖了业务中台、数据中台、财务中台等中台架构。这些中台架构可以实现业务场景标准化、数据沉淀和核心能力沉淀,为企业的差旅支出管理提供了坚实的技术支撑。
功能亮点:差旅支出管理的创新之路
合思平台支持企业费控管理从L1 – L5的分级提升,逐步向“无需报销”的方向发展。在L3阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,实现了差旅费用的源头控制。在L4阶段,全链路自动报销功能让差旅报销变得更加便捷高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
未来,合思平台将进一步扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案。包括扩展多场景报销,满足企业不同类型的差旅需求;与多种系统对接,实现数据的无缝流通;强调商城平台化,为企业提供更多的差旅选择;提升金融能力,为企业的差旅资金管理提供更好的支持。
产品优势:差旅支出管理的可靠保障
合思是专精特新企业,拥有强大的技术实力和资金支持。公司累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发资源,提升平台的性能和功能。
在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业在使用合思平台进行差旅支出管理时,能够得到及时、专业的服务支持。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思平台在市场上的认可度和竞争力。
目标用户与场景:精准覆盖差旅需求
合思敏捷财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业。在差旅支出管理方面,该平台具有广泛的应用场景。
在医药行业,合思平台可以用于活动报销和差旅报销。通过定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付,提高了差旅费用的管理效率和合规性。在软件行业,平台可以对项目费用进行有效管控,提高员工报销审批效率,削减运维成本。在连锁经营行业,合思平台可以对门店费用进行管理,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。
成功案例:差旅支出管理的典范之作
中国某知名制药公司在使用合思平台后,通过定制搭建讲者库,实现了差旅费用的清晰可追溯。银企直连一键支付功能让费用支付更加快捷,大大提高了差旅支出管理的效率。
中国某上市软件服务公司借助合思平台,优化了差旅报销流程,提高了员工报销审批效率。同时,平台的自动化功能削减了运维成本,为企业节省了大量的人力和物力资源。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台后,门店的差旅费用管理更加规范。审批效率的提高和业务合规性的增强,降低了资金风险,保障了企业的财务安全。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业的差旅支出管理中取得了成功应用。如果您也想体验合思平台为差旅支出管理带来的变革,不妨现在就免费试用,让合思助力您的企业迈向财务数字化的新征程,实现高效发展。