在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正处于财务数字化转型的关键节点。财务数字化转型就像是一座高耸的山峰，企业在攀登过程中面临着诸多痛点与挑战。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位经验丰富的向导，凭借其先进的产品和卓越的服务，帮助企业解决难题，实现降本增效，特别是在差旅文件归档方面，展现出了强大的实力。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上，仿佛置身于一片荆棘丛林，面临着重重困难。
多系统林立就像一个个孤立的小岛，导致数据无法顺畅流通，形成了数据孤岛。大量自研系统如同难以融合的拼图，整合起来困难重重。传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。支出分散在多个系统中，使得预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度就像断了线的风筝，难以把控。在集团化管理的大框架下，发票人工校验和账务处理的工作量如同堆积如山，让财务人员苦不堪言。
同时，员工报销不规范，费用合规只能依靠人工逐一核查，工作量巨大且容易出错。对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯，就像在迷雾中前行，方向不明。多系统之间频繁切换协作，效率低下且容易出错，极大地影响了企业的运营效率。而差旅文件归档在这样的环境下，更是难上加难，成为了企业财务数字化转型中的一块硬骨头。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思（原易快报），创立于2014年。多年来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，就像一位技艺精湛的工匠，精心打磨每一款产品。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就，就像一颗颗璀璨的星星，照亮了合思在财务数智化领域前行的道路，也为企业的差旅文件归档等财务工作提供了坚实的保障。
合思的使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一座灯塔，为企业指引着前进的方向。
合思致力于通过自身的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用，助力企业完成财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。在差旅文件归档方面，合思的使命与愿景也体现得淋漓尽致，它旨在让企业的差旅文件归档工作更加高效、准确、便捷，为企业的财务管理带来新的活力。
合思费控：功能强大的财务利器
合思费控拥有众多强大的功能模块，就像一个装备齐全的武器库，为企业的财务管理提供全方位的支持。
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发票管理功能模块
合思费控的发票管理功能模块如同一位细心的管家，对发票进行全方位的管理。它可以进行发票采集，将分散在各处的发票集中起来；进行发票验真，确保发票的真实性；还能进行发票查询、保存等操作，方便企业随时查阅。价格分离功能可以让企业清晰地了解发票中的各项费用，发票复核则进一步保证了发票信息的准确性。在差旅文件归档中，发票管理功能模块可以确保差旅发票的准确归档，为后续的财务工作提供可靠的依据。 -
费用管理功能模块
费用管理功能模块就像一位精明的财务分析师，对企业的费用进行精细管理。它可以设定费用类型，对不同类型的费用进行分类控制。通过数据连接，将费用数据与其他系统进行关联，实现数据的共享和流通。支付功能模块让费用支付更加便捷，分析维度设定和预设规则联动则可以帮助企业更好地分析费用情况，自动生成的报表让企业对费用一目了然。在差旅费用管理方面，该功能模块可以有效控制差旅费用，确保差旅文件归档中的费用数据准确无误。 -
报表功能
合思费控还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。这些报表就像一面面镜子，反映出企业和个人的财务状况。个人报表可以让员工了解自己的费用支出情况，企业报表则为企业管理者提供了全面的财务信息，高级报表则可以进行更深入的财务分析。在差旅文件归档中，这些报表可以作为重要的参考资料，方便企业对差旅费用进行总结和分析。 -
合同管理台账
合思费控提供的合同管理台账，规范了合同管理流程。它支持分期付款、费用分摊等操作，就像一位严谨的合同管理员，确保合同的执行和管理符合企业的要求。在差旅相关合同管理方面，合同管理台账可以记录差旅合同的各项信息，为差旅文件归档提供完整的合同资料。 -
无需报销功能
无需报销功能是合思费控的一大亮点，它就像一台高效的自动化机器，全流程系统驱动，准确高效。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅文件归档中，无需报销功能可以大大简化差旅报销流程，提高差旅文件归档的效率。 -
第三方系统集成
合思费控还能与第三方系统集成，实现数据互通。这就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据可以自由流动。在差旅文件归档中，与第三方系统的集成可以将差旅相关的各种数据整合在一起，实现差旅文件的全面归档。
合思费控的功能亮点与创新魅力
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无需报销：开启差旅报销新时代
无需报销功能是合思费控的一项重大创新，它让业务人员在因公消费时免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作就像一场自动化的舞蹈，流畅而高效，让差旅文件归档变得轻松简单。 -
强大的系统连接能力
合思费控的系统连接能力就像一张巨大的网络，将各个系统紧密地连接在一起。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅文件归档中，强大的系统连接能力可以确保差旅相关的业务数据在各个系统之间顺畅流通，实现差旅文件的高效归档。 -
预算管控创新
预算管控创新就像一位严格的预算监督员，对企业的预算进行精准管理。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在差旅预算管控方面，该创新可以确保差旅费用不超过预算，同时也为差旅文件归档中的预算数据提供准确的记录。 -
发票智能处理
发票智能处理功能就像一位智能的发票专家，对发票进行高效处理。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅文件归档中，发票智能处理功能可以快速准确地处理差旅发票，确保差旅发票的正确归档。
合思费控的产品优势尽显
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广泛连接优势
合思费控具有广泛连接的优势，它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统、银企直连等多系统实现集成。这就像一个庞大的生态系统，各个系统之间相互协作，打破了数据孤岛，实现了数据互通和业务协同。在差旅文件归档中，广泛的系统连接可以让差旅相关的各种数据在不同系统之间自由流动，确保差旅文件的全面归档。 -
高效便捷优势
合思费控的高效便捷优势就像一阵春风，让企业的财务管理变得轻松愉快。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，动力源会计人员成本节约约50%。在差旅文件归档方面，高效便捷的优势可以让差旅文件快速准确地归档，提高企业的工作效率。 -
精准管控优势
精准管控优势就像一位精准的狙击手，对企业的财务进行全程管控。合思费控实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业实时了解自己的经营数据。通过精准管控，企业可以更好地控制差旅费用，确保差旅文件归档中的数据准确可靠，为企业的决策提供有力支持。 -
灵活配置优势
灵活配置优势就像一位技艺高超的裁缝，根据企业的不同需求进行量身定制。合思费控可以根据企业的不同需求，进行灵活的单据配置及自定义档案，满足企业多样化的管理需求。在差旅文件归档中，灵活配置优势可以让企业根据自身的差旅管理规定，对差旅文件进行个性化归档，提高差旅文件归档的适应性。 -
安全可靠优势
安全可靠优势就像一座坚固的堡垒，保护着企业的财务数据。合思费控采用多重安全保护体系，保障数据在传输和存储过程中的安全可靠，防止数据泄漏。在差旅文件归档中，安全可靠的优势可以确保差旅文件的安全保存，为企业的财务安全提供保障。
成功案例见证合思实力
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效，这些成功案例就像一颗颗闪耀的星星，照亮了合思的发展道路。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率提升显著，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。客户对合思的产品给予了高度评价，认为合思能够第一时间解决复杂需求，合作只是服务的开始，未来还要继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅文件归档方面，这些企业也通过合思费控实现了高效、准确的差旅文件归档，为企业的财务管理带来了巨大的便利。
合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。特别是在差旅文件归档方面，合思费控展现出了卓越的能力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、精准、便捷的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思费控，亲身体验它在差旅文件归档等方面的强大功能。
