在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票正以前所未有的速度广泛普及。这一变革给企业财务档案管理带来了全新挑战，传统纸质档案管理模式的弊端日益凸显。电子会计档案管理，已然成为企业数字化建设的必由之路。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，顺势而生，致力于为企业解决档案管理难题，提供一站式发票存档方案。
数电票时代档案管理痛点凸显
随着2025年数电票全面覆盖目标的稳步推进，企业在财务档案管理领域面临着重重挑战。政策层面，电子发票接收与开具的相关规定不断细化完善，数电票的管理要求尤为特殊。比如，必须以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。
然而，当前90%的企业仍处于纸电混合的过渡阶段，面临诸多棘手问题。企业高管深受纸质档案管理成本高昂、数据难以有效分析利用的困扰。财务人员则需花费大量时间精力整理档案数据，工作枯燥且繁琐。业务人员在报销流程中也饱受繁琐手续之苦。
传统纸质档案管理还存在诸多成本问题。显性成本方面，凭证输出耗材巨大，存储空间需求也极为可观。隐形成本上，手工装册归档工作量惊人，查询调阅效率低下。同时，还面临着高合规风险，电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题时有发生。在这样的背景下，企业急需一套完善的发票存档方案来解决这些难题。
合思档案：管理与服务融合的智慧之选
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，而是管理与服务深度融合的结晶。它针对不同角色量身定制了相应的解决方案，为企业提供了全面的发票存档方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业合规管理，显著提升财务档案利用效率。助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效和绿色低碳运营。有了合思档案的发票存档方案，企业高管可以更加从容地应对市场变化，做出科学决策。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能大幅提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转。让档案管理工作变得轻松简单，不再为繁琐的档案整理而烦恼。通过合思档案的发票存档方案，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，极大地减少了财务与审计的沟通成本。合思档案的发票存档方案为外部审计工作提供了极大的便利，提高了审计效率和准确性。
合思档案核心功能：强大实力铸就卓越优势
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广泛连接构建数据桥梁
合思档案具备广泛连接各类异构业财系统的强大能力，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它支持多源采集，通过自动生成式Open API和预制系统连接器，可自主采集业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持手动采集和补录零散会计资料。这种广泛连接的能力，为企业构建了一座数据桥梁，确保所有相关数据都能被纳入到合思档案的发票存档方案中。 -
自动归档开启高效之旅
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，能减少90%的人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更加便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。合思档案的自动归档功能，让企业的发票存档方案更加高效、准确。 -
政策合规保障企业发展
合思档案严格满足国家相关政策对电子会计档案合规性管理的要求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展。这一特性确保了企业在使用合思档案的发票存档方案时，能够完全符合国家政策法规，避免合规风险。 -
灵活迭代应对市场变化
合思档案能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。其大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，深入数据提取、查询、存储等多个环节，提高档案管理效率。合思档案的灵活迭代能力，使得企业的发票存档方案能够与时俱进，始终保持领先水平。
多场景适配：合思档案的应用与成效
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多场景灵活适配管理
在权限管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，以及水印权限管理。档案目录支持自定义分类和字段维护，可灵活扩展档案目录框架。还提供了档案全生命周期管理，包括采集、整理、储存、服务等环节。合思档案的多场景适配能力，让企业在不同的业务场景下都能找到合适的发票存档方案。 -
成功案例见证卓越价值
众多不同类型的企业选择了合思档案并取得了显著成效。如年单据量2.6亿的企业，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过共享中心统建档案管理系统，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。中国最大的K12民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这些成功案例充分证明了合思档案发票存档方案的卓越价值。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，为企业提供完善的发票存档方案。助力企业实现数字化转型、降本增效和合规运营。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅。您可以立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案的发票存档方案，让我们携手共创档案管理的美好未来。
