在数字经济的汹涌浪潮中,国家正大力推动会计数字化转型。电子凭证的数智化变革,已然成为企业财务管理升级的关键一环。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到时代的脉搏,凭借其卓越的费控管理平台,助力企业实现电子凭证数字化转型,引领财务管理迈向全新高度。
市场风云:电子凭证无纸化时代来临
当下,国家积极推进电子凭证相关政策,一场深刻的变革正在悄然上演。数电票试点如星火燎原般迅速铺开,如今已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。财政部也相继发布了电子凭证会计数据标准(试行版)等一系列政策文件。这些举措旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理。这标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开,企业面临着电子凭证报销、入账和归档数字化转型的紧迫需求。
痛点剖析:电子凭证管理难题重重
电子凭证管理在企业中面临着诸多困境,宛如一团迷雾,让企业的财务管理陷入混沌。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,还让数据安全面临极大风险隐患。
企业在电子凭证管理方面缺乏统一的综合服务平台,难以实现所有电子凭证的有效收集和分发。而且,电子凭证涉及多个政府部门,协同难度大。其类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高。同时,电子凭证数据存储安全要求苛刻,保管困难,容易丢失。
在纸电凭证混合时期,企业存在严重的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,不查验电子凭证的情况较为普遍。这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。
传统的发票报销流程和财务运作模式滞后,与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节。员工需要自己垫资订票,手工录入发票数据,同时提交电子与纸质打印件,繁琐的流程极大地降低了工作效率。
策略蓝图:合思费控管理平台的整体规划
合思费控管理平台以电子凭证会计数据标准为坚实依托,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现电子凭证数字化转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化的华丽转身。
核心亮点:费控管理平台的强大模块
- 电子凭证智慧管理
合思费控管理平台制定统一的会计数据标准,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)巧妙分离。这一创新举措实现了电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节的计算机统一解析处理,真正让电子凭证全流程数字化成为现实。 - 无需报销全流程解决方案
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节,实现了无需报销的全流程管理,让企业的财务管理更加高效便捷。 - 财务收支精细管理平台
合思费控管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种强大功能,能够满足企业多样化的财务管理需求,为企业的财务管理提供全方位的支持。
优势凸显:费控管理平台的独特魅力
- 技术创新领航
合思拥有自主研发的核心技术和专利成果,不断加大研发投入。其费控管理平台开发出具有创新性的产品和服务,如电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,引领行业技术发展潮流。 - 生态连接畅达
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,与多家知名企业和机构建立了紧密的合作关系。能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供更加便捷、高效的服务,让企业的财务管理更加顺畅。 - 服务体系完备
合思为企业提供定制化服务、持续更新升级、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。全方位的服务保障,让企业在使用费控管理平台时无后顾之忧。 - 成功案例丰富
合思拥有众多不同行业的成功案例,如某国民经典零食品牌、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等。这些企业通过与合思合作,借助费控管理平台实现了业财有机连接、财务入账效率提升、降本增效、财务全流程数字化闭环等显著成效,为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。
案例见证:费控管理平台的卓越成效
- 零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌通过合思费控管理平台的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,让企业的财务管理更加高效。 - 数字阅读品牌的业财融合之旅
某知名头部数字阅读品牌在合思费控管理平台的助力下,完成了业财平台建设。实现了财务准确性和及时性的提升,在增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,为企业的发展注入了强大动力。 - 教育服务品牌的数字化转型典范
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思费控管理平台的全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务管理效率提升、成本降低效果显著,树立了行业数字化转型的典范。
服务护航:全方位保障企业使用体验
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括定制化服务、持续更新升级、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。同时,合思积极参与媒体宣传与合作,创建了活跃的企业级SaaS社区平台,鼓励用户之间交流和分享经验心得,不断提升客户满意度和市场影响力,让企业在使用费控管理平台时能够得到贴心的服务。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思费控管理平台凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。企业应紧紧抓住这一难得的机遇,积极与合思合作,加速电子凭证数字化转型进程,实现财务管理的全面提升,推动企业数字化和绿色化协同转型,在未来的市场竞争中占据优势地位。如果您想体验合思费控管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的全新篇章。