差旅业务流程再造:合思引领企业财务数智化新风尚

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其独树一帜的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位呈上全面的财务数智化产品与服务,助力企业突破传统财务管理的重重桎梏,实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标,其中差旅业务流程再造更是成为众多企业关注的焦点。

差旅业务流程再造:合思引领企业财务数智化新风尚
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其独树一帜的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位呈上全面的财务数智化产品与服务,助力企业突破传统财务管理的重重桎梏,实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标,其中差旅业务流程再造更是成为众多企业关注的焦点。

产品背景与行业痛点:传统财务模式的困局

随着企业业务的蓬勃发展以及数字化转型的稳步推进,传统财务管理模式犹如一艘在暴风雨中飘摇的船只,面临着诸多严峻挑战。

许多企业深陷大量自研系统难以整合的泥沼,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,让员工苦不堪言;手工录入合规性如同走钢丝,稍不留意就会出错。系统之间彼此割裂,数据分散如一盘散沙,信息滞后仿佛被时代列车甩在身后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复琐碎,这些问题让企业的财务管理举步维艰。

集团型公司在预算管控、对公付款、发票校验等方面同样面临着巨大困难。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,如同背负着沉重的枷锁。

不同行业的企业更是有着各自独特的痛点。医药企业学术会议如繁星般众多,费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重;快消企业差旅成本如同脱缰的野马,过高的费用让企业利润空间不断压缩,报销流程繁琐得如同缠绕的丝线,让员工疲惫不堪。差旅业务流程再造成为解决这些问题的迫切需求。

解决方案概述:合思开启财务数智化新篇

合思为企业带来了一场财务数智化的革命,提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

通过系统集成这一强大利器,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同灵动的水流般互通,操作体验实现了全面革新。预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一套精密的组合拳,提升了财务核算效率和费控合规性。定制化的解决方案则像为企业量身定制的精美服装,满足不同企业的个性化需求,为差旅业务流程再造提供了有力支撑。

核心功能与优势:合思的卓越实力展现

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思的系统集成能力犹如一座坚固的桥梁,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行无缝对接。实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步,让数据流转不再受阻,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅业务流程再造中,各系统的数据能够及时共享,为决策提供更准确的依据。

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作让差旅业务流程再造更加高效,员工可以将更多的精力投入到业务工作中。

  • 预算管控精准:实现跨系统预算管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控在差旅业务流程再造中,能够有效控制差旅成本,避免不必要的支出。

  • 发票智能处理:提升发票管理效率
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。在差旅业务流程中,发票管理更加便捷高效,为差旅业务流程再造提供了坚实的保障。

  • 自动生成凭证:提高财务工作效率
    合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。在差旅业务流程再造中,自动生成凭证能够加快财务结算速度,提升整体业务流程的效率。

  • BI数据分析报表高效透明:为决策提供数据支撑
    合思的所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在差旅业务流程再造中,通过数据分析报表可以及时发现问题,优化差旅政策和流程,提高企业的管理水平。

应用场景与案例:合思助力企业成功转型

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。差旅业务流程再造在这里取得了显著成效,企业的财务管理水平得到了极大提升。

  • 汉威科技:财务核算的飞跃
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。在差旅业务流程再造方面,汉威科技通过合思的解决方案,实现了财务流程的优化和效率的大幅提升。

  • 派克新材:报销效率的显著提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅业务流程再造让派克新材的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。

  • 江西中机:报销模式的变革
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。差旅业务流程再造让江西中机的报销模式更加科学合理,提高了员工的满意度和企业的运营效率。

  • 李群自动化:整体效率的提升
    李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,应用于财务法务、人力资源、制造、信息管理、销售、总经办、研发、供应链等部门。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。差旅业务流程再造让李群自动化的各个部门之间的协作更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。

  • 海威茨:报销周期的大幅缩短
    海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等场景。报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。差旅业务流程再造让海威茨的报销流程更加简洁高效,为企业节约了大量的时间和成本。

  • 雄帝科技:集团管控的加强
    雄帝科技使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,应用于法务、总裁办、龙岗行政部、销售部、证券投资部、人力资源与学院、公共组、公司高层等部门。全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。差旅业务流程再造让雄帝科技在集团管控方面更加得心应手,有效控制了企业的费用支出。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理的实现
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,应用于差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。差旅业务流程再造让亿嘉和的财务管理更加规范化和科学化,为企业的发展提供了有力保障。

  • 可孚医疗:财务工作量的释放
    可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等场景。释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。差旅业务流程再造让可孚医疗的财务工作更加轻松高效,为企业的发展注入了新的活力。

  • 赛傲生物:报销效率与预算节省的双丰收
    赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等场景。报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。差旅业务流程再造让赛傲生物在报销效率和预算控制方面取得了显著成效,为企业的发展带来了实实在在的好处。

  • 泽璟制药:学术活动管理的优化
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。差旅业务流程再造让泽璟制药在学术活动管理方面更加高效,为企业的学术推广工作提供了有力支持。

  • 斯利安:业财统一与费用管控的加强
    斯利安使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、预算管控等场景。业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。差旅业务流程再造让斯利安的财务管理更加规范,有效控制了企业的费用支出。

  • 医百科技:全流程闭环管理的打通
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。差旅业务流程再造让医百科技的业务流程更加顺畅,提高了企业的运营效率。

  • 中亦科技:报销与审核效率的提升
    中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,应用于个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用、预算管控、系统集成等场景。报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。差旅业务流程再造让中亦科技的报销和审核流程更加高效,为企业的发展提供了有力保障。

  • 长亭科技:业财数据融合与付款效率提升
    长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。差旅业务流程再造让长亭科技在业财融合方面取得了显著成效,提高了企业的财务管理水平。

  • 奥比中光:流程完善与费控优化
    奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,应用于差旅报销、分级授权审批、项目管理、自动生成凭证、系统集成等场景。完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成打通了平台壁垒。差旅业务流程再造让奥比中光的差旅管理更加科学合理,提高了企业的运营效率。

  • 帆书:活跃用户与高使用度的体现
    帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。差旅业务流程再造让帆书的差旅管理更加便捷高效,满足了企业的多样化需求。

  • 紫光云:报销与支付方式的革新
    紫光云使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。差旅业务流程再造让紫光云的差旅管理更加现代化,提高了企业的竞争力。

  • 噢易云:报销周期缩短与费用监控优化
    噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。差旅业务流程再造让噢易云的差旅报销更加快速,费用监控更加精准,为企业的发展提供了有力支持。

  • 百胜软件:报销效率与资金使用效率的提升
    百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。差旅业务流程再造让百胜软件的财务管理更加高效,为企业的发展带来了显著的经济效益。

  • 猫人:财务核算与报销效率的双提升
    猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。差旅业务流程再造让猫人的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力保障。

  • 尚品食品:差旅成本优化与查账效率提升
    尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,查账速度更加高效。差旅业务流程再造让尚品食品的差旅管理更加科学合理,为企业节约了成本,提高了查账效率。

合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为众多企业提供了行之有效的财务数智化解决方案,助力企业破解传统财务管理的难题,提升了财务效率和管理水平。如果您的企业也在为差旅业务流程再造等财务管理问题而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。

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captaincaptain
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