合思档案:开启企业财务档案管理数字化新篇章

在当今数字化浪潮汹涌的时代,数电票时代已然来临。企业在财务档案管理领域,正面临着前所未有的痛点与挑战。合思档案,作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,如璀璨之星般应运而生,为企业带来了全面且高效的解决方案,助力企业在财务统计分析的道路上畅通无阻。

合思档案:开启企业财务档案管理数字化新篇章
在当今数字化浪潮汹涌的时代,数电票时代已然来临。企业在财务档案管理领域,正面临着前所未有的痛点与挑战。合思档案,作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,如璀璨之星般应运而生,为企业带来了全面且高效的解决方案,助力企业在财务统计分析的道路上畅通无阻。

行业痛点大揭秘

在纸电混合的时代背景下,高达90%的企业在财务档案管理方面遭遇难题。对于企业高管而言,纸质档案管理犹如一座沉重的大山。纸质档案管理成本居高不下,不仅需要大量的存储空间,而且数据难以进行有效的分析利用,这无疑给企业的财务统计分析工作带来了极大的阻碍。

财务人员则陷入了繁琐的工作泥沼。他们需要耗费大量的时间,手动进行档案数据的整理、匹配和核对。这种枯燥乏味的工作,不仅效率低下,还容易出现错误,严重影响了财务统计分析的准确性和及时性。

业务人员同样苦不堪言,报销流程繁琐,让他们在日常工作中耗费了大量的精力。同时,企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面,纸质凭证输出的耗材和对存储空间的巨大需求,让企业的开支大幅增加。高隐形成本上,手工装册归档的工作量巨大,数据利用效率低下,使得企业在财务统计分析时难以获取有效的数据支持。高合规风险更是如影随形,电子凭证管理手段的缺乏,纸质档案易损坏等问题,都给企业的合规运营带来了潜在威胁。

合思档案产品简介

合思档案,是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一位专业的财务管家,能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。

该平台为企业提供了便捷调阅、混序归集等实用功能,有效解决了企业在档案管理方面内外交困的问题。在财务统计分析方面,它能够节约纸张和整理成本,提升检索效率,保障管理的合规性,让企业的财务统计分析工作更加精准和高效。

产品使命与愿景之光

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品,它更是管理与服务的完美融合。它如同一位忠诚的伙伴,携手企业共同碰撞出协作的价值火花。

通过合思档案,企业能够实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在财务统计分析领域,它助力企业实现会计档案价值的深度应用,让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果,在财务统计分析的道路上稳步前行。

模块功能全景展示

合思档案拥有多个功能强大的模块,犹如一个功能齐全的工具箱,为企业的财务统计分析提供全方位的支持。

发票模块提供大数据解决方案,为财务统计分析提供精准的数据基础。单据模块的档案扩展解决方案,让企业能够根据自身需求灵活管理档案。凭证模块与费控系统相结合,实现财务数据的有效管控。账簿模块与税务系统对接,确保税务数据的准确统计分析。报表模块借助QA系统,为企业提供高质量的财务报表。电子档案模块与资金系统关联,保障资金数据的安全与可查。纸质档案模块通过影像系统,实现纸质档案的数字化管理。自定义档案模块与业务系统相融合,满足企业多样化的业务需求。实物备查解决方案涵盖更多系统,为企业提供全面的档案管理。数电票解决方案的共享调阅解决方案,让档案调阅更加便捷高效,为财务统计分析提供有力支持。

功能亮点创新风采

合思档案具备多种特色解决方案,宛如一颗闪耀着创新光芒的明珠。档案扩展解决方案能够自定义档案类型,实现全流程的扩展管理,让企业在财务统计分析时能够根据不同的业务场景灵活调整档案管理方式。

证据链完整性解决方案从财务视角出发,检测档案证据链的完整性,为企业的财务合规保驾护航,确保财务统计分析的数据来源真实可靠。共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅,让企业在进行财务统计分析时能够快速获取所需数据。

该平台采用“四性检测 + 业务检测”的双模式检测方案,如同一位严谨的财务卫士,保障归档数据的真实、完整、安全和可用。其中,业务检测基于企业不同的业务场景,提供灵活的档案关系上下游检测,为财务统计分析提供准确的数据支撑。

强大的大数据解决方案更是合思档案的一大亮点。它能够实现百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够在秒级完成查询,大大提高了财务统计分析的效率。

产品优势凸显价值

合思档案拥有广泛连接的能力,就像一座桥梁,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,为财务统计分析提供丰富的数据资源。

它具备100%自动归档的强大功能,凭借强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,提高了财务统计分析的准确性和效率。

在合规性方面,合思档案符合国家政策要求,具备接收管理数电票的能力,并且拥有稳定的迭代能力,能够与时俱进,为企业的财务统计分析提供长期稳定的支持。

同时,它还具有灵活的扩展性。支持自定义档案目录分类、档案字段维护等,系统规范预置档号,同时支持企业自主扩展,满足企业不断变化的财务统计分析需求。

目标用户应用场景

合思档案的目标用户涵盖了多个层面。对于CEO/高管来说,合思档案能够帮助他们沉淀数据资产,保障合规管理,助力企业决策数智化,在财务统计分析的基础上做出更加明智的决策。

归档员/财务人员使用合思档案,能够提高工作效率,轻松完成档案管理工作,让他们有更多的时间和精力投入到财务统计分析中。

对于外部审计人员而言,合思档案可实现档案外审的在线化和可溯源,为财务统计分析提供可靠的审计依据。

其应用场景广泛,涵盖了企业日常的档案管理、审计、数据分析等环节,为企业的财务统计分析提供了全方位的支持。

成功案例客户见证

众多企业已经选择了合思档案,并取得了显著的成效。如海亮教育,在使用合思档案后,所服务单位数量大幅增长,但作业人员增加不多,凭证自动化率提高,为财务统计分析提供了更高效的数据支持。

徐福记全集团实现了无纸化办公,管理效率大幅提升,在财务统计分析方面更加便捷准确。中交水规院减少了打印存储成本,审计工作更加便利,使得财务统计分析工作更加顺畅。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效,为财务统计分析提供了全面的数据视角。

合思档案凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业财务档案管理提供了一站式的优质选择。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的需求,选择合思档案,就是选择企业数字化建设的正确方向。现在就可以免费试用合思档案,开启企业财务档案管理的新篇章,让企业在财务统计分析的道路上一路领先!

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captaincaptain
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