在当今数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式宛如一艘老旧的帆船，在数字化的汪洋大海中显得力不从心，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。在这样的背景下，电子会计档案成为了企业数字化建设的必然之选，而合思档案，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业带来了票据管理在线解决方案。
解决方案：为不同角色量身定制
- 精准赋能多元角色
在企业的运营体系中，不同的角色对于财务档案管理有着不同的需求。合思档案针对CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，提供了别具一格的票据管理在线解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，让企业的数据不再是零散的碎片，而是汇聚成一座宝贵的金矿。通过数据的深度挖掘和分析，助力决策数智化，使企业的决策更加科学、精准。同时，有效降低成本、提高效率，让企业在市场竞争中轻装上阵。
对于归档员/财务来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够大幅提高工作效率，让繁琐的档案管理工作变得轻松自如。实现数据的透明流转，使得每一笔数据都清晰可查，减少了人为错误和信息不对称的问题。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化，让审计工作不再局限于传统的纸质档案查阅，而是可以随时随地在线进行。同时，档案的可溯源性让审计工作更加严谨、可靠。
产品功能概览：全生命周期贴心守护
- 多维功能覆盖全程
合思档案拥有多维度的强大功能，宛如一个全方位的智能管家，为企业的电子会计档案管理提供了票据管理在线解决方案。
智能采集功能，通过外部生态和内部多种方式，能够快速、准确地收集各类票据信息。无论是来自外部合作伙伴的发票，还是企业内部的各种单据，都能轻松收入囊中。
预归档服务，就像是一位细心的秘书，提前对票据信息进行整理和分类，为后续的归档工作做好充分准备。
基础管理功能，包括档号管理、档案储存等，确保档案的有序存放和高效检索。每一份档案都有自己独特的“身份证”，方便企业随时查找和使用。
档案服务功能，如身份调查、实物管理方案等，为企业提供了更加全面的档案管理保障。确保档案的真实性、完整性和安全性。
统计分析功能，能够对档案数据进行深入挖掘和分析，为企业提供有价值的决策依据。通过数据的可视化展示，让企业管理者一目了然。
产品核心亮点：四大优势铸就卓越
- 连接合规迭代高效
合思档案具备四大核心亮点，为企业的电子会计档案管理提供了强有力的支持，是优质的票据管理在线解决方案。
广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统。就像一座桥梁，将企业内部的各个业务系统紧密连接在一起，实现数据的无缝流转。
100%自动归档功能，减少了人工介入，提高了工作效率和准确性。让企业告别繁琐的手工归档，真正实现档案管理的自动化。
符合国家政策要求，保障了档案的合规性。企业无需担心因档案管理不合规而面临的风险，能够更加安心地开展业务。
灵活承接、持续迭代能力，能够满足数电票管理的不断变化的需求。就像一位不断学习和进步的智者，始终紧跟时代的步伐。
产品价值体现：降本增效激活数据
- 释放数据驱动价值
合思档案为企业带来了显著的价值，是值得信赖的票据管理在线解决方案。
显著降本增效，告别传统手工归档。企业无需再投入大量的人力、物力和财力来管理纸质档案，大大降低了运营成本。同时，工作效率的提升也让企业能够更加快速地响应市场变化。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。让企业的业务、财务、税务和档案管理实现了一体化，提高了企业的整体运营效率。
让数据“活起来”，实现数据价值。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业能够发现潜在的商业机会，优化业务流程，提高决策的科学性。
进行资源重组，提升企业管理能效。合思档案能够帮助企业对内部资源进行重新整合和优化，提高资源的利用效率，增强企业的核心竞争力。
典型使用场景：全流程精细管理
- 场景应用全面覆盖
合思档案的典型使用场景涵盖了档案的采集、整理、存储、利用等各个阶段，提供了全方位的票据管理在线解决方案。
在档案采集阶段，多源采集支持接口互联和手动采集。企业可以根据自身的需求选择合适的采集方式，确保票据信息的全面收集。
智能制档阶段，实现了电子凭证自动匹配组装和“四性检测+业务检测”。让档案的制作更加准确、规范，提高了档案的质量。
档案管理阶段，支持权限管理、目录扩展等。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案信息的安全。
档案应用阶段，可实现多维检索、一站式预览和全场景数字化利用。企业管理者可以通过多种方式快速查找所需的档案信息，实现档案的高效利用。
成功案例：多行业实践验证
- 实例见证方案成效
合思档案在多个不同类型的企业中得到了成功应用，为企业提供了有效的票据管理在线解决方案。
有一家年单据量2.6亿的企业，曾经采用传统手工档案管理模式，工作效率低下，错误率高。引入合思档案后，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，工作效率大幅提升，数据准确性也得到了显著提高。
还有一家共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理标准化落地。各个子公司的档案管理实现了统一规范，提高了集团的整体管理水平。
另外，一家多系统数据互联企业，利用合思档案实现了全生命周期档案管理。从票据的采集到最终的利用，整个过程都实现了数字化、智能化管理，为企业的发展提供了有力支持。
市场定位与差异化优势：领先方案满足多样需求
- 独特方案彰显优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，是卓越的票据管理在线解决方案。
自定义档案类型功能，企业可以根据自身的业务特点和需求，自定义档案的类型和格式。满足了企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性检测功能，能够对档案的证据链进行全面检测，确保档案的真实性和完整性。为企业的合规运营提供了有力保障。
共享调阅功能，方便企业内部不同部门之间的档案共享和调阅。提高了企业的协同工作效率。
合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现数字化转型。未来，合思将持续创新，不断提升产品和服务，与企业共同应对更多挑战。如果您也想提升企业档案管理效率，实现数字化转型，不妨体验一下我们的票据管理在线解决方案，现在就可以免费试用，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
