在数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键潮流。在这个充满变革与机遇的时代，企业面临着愈发严格的财务合规性要求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台。这一平台宛如一把精准的钥匙，助力众多企业成功实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，我们将通过某知名企业的真实案例，深入探寻合思解决方案在满足财务合规性要求方面的独特优势。
零食巨头的财务合规困境
某知名国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗璀璨明珠，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。然而，其复杂的供应链体系却如同一张错综复杂的大网，多系统独立运行的模式导致数据之间无法顺畅互通。
在这种情况下，会计凭证的查阅变得异常困难，每一次查找都仿佛在茫茫大海中寻找一根针。会计档案管理成本也居高不下，耗费了大量的人力、物力和财力。
差旅管理方面同样问题重重。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还需手工记账，这不仅效率低下，还容易出现错误。
此外，差旅费的申请和审批无法在手机端进行，且员工仅能在三方差旅平台进行采购，差旅费仅能实现总额控制，无法进行精细化管理。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，也给企业满足财务合规性要求带来了巨大挑战。
合思打造的合规解决方案
合思针对该企业的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一场及时雨，为企业解决财务合规性要求问题带来了新的希望。
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消费全流程精细管理
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、业务审批、线上订购、对账单生成的全流程管理。员工可以在手机端轻松完成差旅申请，审批流程也变得更加便捷高效。线上订购功能让员工能够在多个供应商之间进行同屏比价，选择最适合的产品和服务，既提高了消费的透明度，又节省了成本。对账单的自动生成则让财务人员无需再为繁琐的对账工作而烦恼，大大提高了工作效率。 -
财务核算与记账智能化
在财务核算与记账环节，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票、线下结算的情况，也提供了手工记账的方式，满足不同企业的需求。这种智能化的核算与记账方式，不仅提高了财务工作的准确性和效率，还确保了财务数据的合规性，满足了企业的财务合规性要求。 -
档案管理数字化升级
在档案管理环节，合思更是实现了质的飞跃。实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一数字化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的安全性和完整性。同时，合思的解决方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等优势，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合规转型带来的显著成效
应用合思解决方案后，该企业在满足财务合规性要求的同时，取得了显著的成果。
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成本节约与效率提升
年度节约200万 + 差旅费用，这一数据直观地展示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。 -
业财深度融合与档案合规管理
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的解决方案打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这一过程不仅确保了财务数据的准确性和合规性，还为企业的决策提供了有力的支持。 -
线上线下一体化与档案安全管理
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。员工可以通过线上平台快速借阅所需的会计档案，大大提高了工作效率。同时，数字化的档案管理方式也降低了档案丢失和损坏的风险，确保了企业财务数据的安全。
携手合思开启合规新征程
合思的解决方案不仅帮助该企业成功解决了财务痛点，还为其数字化转型和绿色化发展提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着日益严格的财务合规性要求，积极拥抱变化，借助科技力量提升财务管理水平已成为必然选择。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在满足财务合规性要求、实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越能力。让合思成为您企业财务管理的得力助手，共同迎接数字时代的挑战。
