在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察市场趋势，重磅推出合思档案管理平台，旨在助力企业在财务数智化转型的征程中披荆斩棘，实现高效、合规、可持续发展。
市场形势：电子凭证改革催生财务数智化新机遇
2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革的步伐明显加快，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化发展的必由之路。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序。通过减少纸质凭证的使用，企业可以降低成本，包括纸张、印刷、存储等方面的开支。这种模式有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型，顺应时代发展的潮流，提升企业的社会形象和竞争力。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
然而，在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多痛点。
归档难题
企业在进行财务档案归档时，往往需要花费大量的时间来确认单据的一致性。每一张凭证都需要人工仔细核对，确保其与业务信息、财务数据相符。这一过程不仅繁琐，而且容易出现遗漏或错误。纸质凭证还存在易遗失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。
查找不便
受时间和空间的限制，企业在查找财务档案时常常面临困难。当需要查阅某一份档案时，可能需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，无法实现实时调阅和精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策的延误。
成本高昂
纸质档案管理对空间和人力的要求极大。企业需要租赁专门的仓库来存放大量的纸质档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和维护。这些费用加起来，成为企业的一项沉重负担。
合规风险
纸质档案管理难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着时间的推移，纸质文件可能会出现损坏、褪色等问题，导致数据丢失或无法读取。在数字化时代，数据安全和合规性越来越受到重视，传统的纸质档案管理模式已经难以满足企业的需求。
解决方案整体策略概述：全流程打通，提供全方位服务
合思档案管理平台全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态
合思档案依托广泛连接的生态系统，与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系。通过开放式接口，平台能够与企业现有的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。这使得企业可以在一个统一的平台上完成财务档案的管理，无需在多个系统之间频繁切换，大大提高了工作效率。
双轮驱动的模式创新
合思档案采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合。在技术方面，平台不断引入先进的信息技术，如人工智能、大数据、区块链等，提升档案管理的智能化水平。在服务方面，合思为客户提供个性化的解决方案和优质的售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思档案推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打破了传统报销模式的束缚。员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程，平台会自动将消费信息与财务系统进行对接，实现实时入账和归档。这不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的准确性和效率。
通过以上策略，合思档案管理平台能够帮助企业实现财务档案的全流程合规化、自动化、数字化管理，为企业的财务数智化转型提供有力支持。
核心模块：全生命周期管理，便捷高效
合思档案管理平台涵盖了电子会计档案全生命周期管理的四个关键环节：采集、制、管、用。
档案采集
档案采集是财务档案管理的第一步，合思档案通过开放式接口互联，实现自主采集各种类型的电子凭证。无论是数电票、电子发票还是其他电子文档，平台都能够快速准确地采集到系统中。对于大文件，平台会自动进行切割处理，方便存储和管理。同时，平台还具备数电票自动化解析功能，能够将发票中的关键信息提取出来，为后续的制档和管理提供便利。
档案制档
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联和自动组装。平台会根据采集到的电子凭证信息，自动将相关的单据进行关联和组装，生成完整的财务档案。在制档过程中，平台会进行四性检测（真实性、完整性、可用性、安全性）、业务检测和自定义版式文件处理，确保档案的质量和合规性。
档案管理
档案管理是财务档案管理的核心环节，合思档案提供了精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保只有授权人员能够访问和操作档案。平台的档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类管理。平台还具备水印管理功能，为档案添加水印，防止档案被非法复制和传播。档号符合国标要求，便于企业进行档案的检索和管理。
档案利用
档案利用是财务档案管理的最终目的，合思档案为企业提供了便捷的档案利用方式。平台支持多维检索，企业可以根据时间、单据类型、业务信息等多个维度进行档案检索，快速找到所需的档案。一站式预览功能让企业可以在一个页面上查看档案的详细信息，无需频繁切换页面。企业还可以在线借阅档案，实现档案的远程使用。平台支持异构系统联查，方便企业与其他业务系统进行数据交互。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业可以更加直观地了解档案的存储情况，提高档案管理的效率。
竞争优势：专业实力，广泛覆盖
合思作为一家专精特新企业，具有强大的专业实力和广泛的市场覆盖。
资金实力雄厚
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为企业的研发和发展提供了坚实的保障，使合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。
研发能力强大
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质的研发团队。这些研发中心汇聚了行业内的顶尖人才，他们不断探索和创新，为合思档案管理平台的发展注入了强大的动力。
服务网络广泛
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论客户身在何处，都能够享受到合思的优质服务。
市场认可度高
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业涵盖了多个行业，包括制造业、服务业、金融业等。合思的服务和产品得到了市场的广泛认可，具有良好的口碑和品牌形象。
成功案例：多行业验证，显著收益
多个行业的企业通过使用合思档案管理平台获得了显著的收益。
好想你
好想你在使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。通过合思档案管理平台，好想你实现了财务档案管理的高效化和自动化，提升了企业的竞争力。
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。报销效率提升了300%，员工的工作效率得到了极大提高。平台的使用让COMMUNE幻师在财务档案管理方面实现了绿色化和数字化转型。
云海肴
云海肴使用合思档案管理平台后，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%。通过平台的应用，云海肴实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的管理水平和决策能力。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的有效性和实用性，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
服务体系：以客户为中心，全面保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，为客户提供全面、及时的服务。
专业研发团队
合思的研发团队由一群具有丰富经验和专业知识的技术人员组成。他们不断关注行业的最新动态和技术发展趋势，为平台的升级和优化提供技术支持。研发团队还会根据客户的需求，定制个性化的解决方案，满足客户的特殊需求。
广泛服务网络
合思的服务网络覆盖全国，无论是直营服务还是合作伙伴，都能够为客户提供及时、高效的服务。在客户使用过程中，合思会为客户提供全方位的培训和指导，确保客户能够熟练使用平台。同时，合思还建立了完善的售后服务体系，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
写在最后
在电子凭证全流程无纸化的时代趋势下，合思档案管理平台凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势和成功的实践案例，能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它不仅是一款审计和合规工具，更是企业财务数智化转型的得力助手。
