在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠，成为企业数智化建设的关键支撑。北京合思信息技术有限公司以其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，精心打造了合思档案产品。这一领先的单套制电子会计档案管理解决方案，就像一位得力的助手，助力企业在财务档案管理领域实现合规、高效的数字化转型，尤其在发票存档方案方面表现卓越。
合思档案：发票存档的全能利器
合思档案作为合思公司推出的一款具有前瞻性的单套制电子会计档案管理平台，犹如一个智能的档案管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。它就像一个强大的连接器，广泛连接各类异构业财系统，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是大型企业复杂的发票存档需求，还是中小企业日常的发票管理，合思档案都能游刃有余地应对，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业打造一套完美的发票存档方案。
核心功能：发票存档的智慧密码
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多源采集：灵活高效的发票收纳
合思档案在发票采集方面展现出了非凡的灵活性和高效性。它提供自动生成式Open API，实现与业财系统的快速集成，就像一条高速公路，让发票数据能够迅速、准确地传输到平台。同时，预制系统连接器可以自动获取业财系统的会计资料，大大节省了人工采集的时间和精力。不仅如此，它还支持自定义数据采集方案，企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活调整采集方式。此外，对于一些特殊情况，合思档案还支持手动采集和补录，并且能够对单张PDF大文件进行自动切割，自定义配置Excel导入模板，确保每一张发票都能被精准采集，为发票存档方案提供了坚实的基础。 -
智能制档：精准无误的发票整理
在发票制档环节，合思档案运用先进的规则引擎，自动关联匹配及组装核心会计凭证。通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质量检查员，保障归档发票数据的真实、完整、安全和可用。它能够快速识别发票的真伪、合规性等问题，确保每一张发票都符合存档要求，为企业的财务管理提供可靠的数据支持。 -
档案管理：精细严格的发票管控
合思档案在发票管理方面实行精细严格的管控。权限管理就像一把精准的钥匙，能够精准管控不同用户对发票档案的访问权限。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保发票数据的安全性和保密性。同时，档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身需求自定义档案目录分类和字段维护，方便对发票进行分类管理。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，让发票存档更加规范有序。 -
档案应用：便捷高效的发票查询与使用
合思档案在发票应用方面提供了便捷高效的服务。多维检索功能就像一个智能的搜索助手，能够满足企业多场景的发票查询需求。企业可以根据发票的多种维度，如日期、金额、供应商等，自定义查询和批量检索，快速找到所需的发票。一站式预览功能实现了业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查，让企业能够全面了解发票的相关信息。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点发票数据和发票借阅服务，为企业的财务管理提供了极大的便利。
优势凸显：发票存档方案的最佳之选
与传统的纸质发票存档方式相比，合思档案具有显著的优势。在成本节约方面，它就像一个精打细算的管家，能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%。传统的纸质发票存档需要大量的纸张和人力进行整理，而合思档案的数字化管理方式大大降低了这些成本。在效率提升方面，它能提升检索效率90%，让企业在需要查找发票时能够迅速找到，节省了大量的时间和精力。在合规性方面，它确保管理合规性100%，严格遵循国家相关法律法规，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
同时，在数据处理上，传统方式难以应对海量电子发票数据的存储与应用，而合思档案的大数据解决方案就像一个强大的仓库，能实现百亿级单据量匹配关联，海量发票数据秒级查询。它能够快速处理和分析大量的发票数据，为企业的决策提供有力的支持。
成功案例：发票存档方案的实践典范
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海量发票企业的变革
有一家年单据量达2.6亿的企业，在发票管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案的发票存档方案后，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。就像给企业的财务管理装上了一台高速引擎，让企业的发票管理工作变得更加高效、有序。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业通过合思档案的单套制发票存档方案，实现了发票管理标准化落地。电子发票档案合规管理，不仅确保了企业的财务管理符合国家法律法规，还实现了低碳环保。各个子公司的发票管理统一规范，提高了企业的整体管理水平。 -
多系统企业的融合之道
一些多系统企业存在数据孤岛问题，发票数据难以共享和管理。合思档案的发票存档方案打破了数据壁垒，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业的各个业务系统之间的发票数据能够无缝对接，大幅节省了成本，提高了企业的运营效率。 -
教育集团的效率提升
某教育集团在引入合思档案的发票存档方案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。形成了多向、网状的发票管理结构，让发票管理更加灵活、高效。各个部门之间的发票信息能够及时共享和沟通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑成为企业发票存档方案的理想选择。在企业数字化转型加速和数电票时代到来的今天，合思档案将持续迭代创新，为更多企业提供更加优质、高效的发票存档方案。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业发票管理的新篇章。
