在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一把开启竞争力提升之门的金钥匙。北京合思信息技术有限公司犹如一位领航者，凭借其领先的财务数智化产品和服务，为众多在财务迷宫中徘徊的企业照亮了前行的道路。今天，就让我们走进赛傲生物的故事，看看合思如何助力其实现财务数字化的华丽升级。
赛傲生物的财务困境
赛傲生物是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。在2021年9月，它与合思携手开启了财务数字化的探索之旅。在此之前，赛傲生物的财务状况犹如一座杂乱无章的迷宫。采购、支付、报销等环节各自为政，彼此独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的原始阶段，而且模板单一，缺乏灵活性。
虽然赛傲生物也曾部分引入系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间缺乏有效的连接，流程如同被割裂的拼图，难以形成完整的画面。这导致费用管控成为了一项艰巨的任务，财务风险也如同悬在头顶的达摩克利斯之剑。
员工差旅时，只能采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程漫长，如同蜗牛爬行，而且预算超标情况时有发生，让企业的费用支出如同脱缰的野马，难以控制。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，采购进度经常延迟，影响了企业的正常运营。财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 +张单据，手工制作凭证和统计数据报表的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来，而且信息滞后，如同在黑暗中摸索前行。
合思的定制费控解决方案
合思针对赛傲生物的困境，量身定制了一套全面的费控解决方案。在项目管理过程中，合思深知项目信息完整性的重要性。在立项申请时，就如同搭建一座坚固的大厦，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，自动生成项目台账，为项目的顺利开展奠定了坚实的基础。
日常项目费用执行情况由项目关联方发起申请，这就像一场精确的导航。申请会匹配对应项目预算包并自动管控，执行过程如同清晰的脚印，记录在项目费用台账中，方便随时跟踪费用进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。资源投入成本在日报里以人/天进行统计，自动计入项目台账，让项目成本一目了然。
赛傲生物的显著变革
合思的费控解决方案为赛傲生物带来了翻天覆地的变化。员工报销周期大幅缩减至1周以内，就像一场及时雨，解决了员工报销难的问题。财务核算效率提升90%，财务人员终于从繁重的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在报销方式上，赛傲生物实现了移动 + PC多端报销。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，就像一条畅通无阻的高速公路，付款进度也能实时掌控。费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务按费用类型区分，让费用管理更加精准高效。
采购流程得到了重塑。申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了采购管理、台账管理，对公支付统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，让采购流程更加规范透明。备用金管理也变得灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况，避免了备用金管理的混乱。
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，就像一双敏锐的眼睛，让管理层能够及时发现问题并做出决策。
赛傲生物与合思的合作充分证明了合思费控解决方案的有效性和实用性。通过此次合作，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了极大提升，员工、财务及管理层都切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的费控解决方案，开启免费试用，踏上高效财务之旅。
