在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数智化转型,已然成为提升核心竞争力、实现长远可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,凭借其独具创新的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业在财务数字化的征程中提供了强大的支持。接下来,让我们一同深入了解合思的产品与服务,通过实际案例感受其在企业财务数字化转型中的卓越成效,同时深入探讨其在资金流动监控方面的突出表现。
合思全景:数智财务先锋启航
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的资金流动监控提供了坚实的基础。
核心功能:资金流动监控利器
- 无需报销:智能流程驱动高效管控
在合思的“无需报销”模式下,申请环节会自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,员工在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占用预算。
财务方面,实现了统一对账结算,自动拆分对账单,自动发起成本中心审批与结算,并且能够自动生成财务凭证。这一系列的自动化操作,不仅提高了报销效率,更重要的是加强了对资金流动的监控,确保每一笔资金都流向合理。 - 对公付款:合同管理保障资金安全
合思的对公付款功能有着强大的合同管理台账,能够规范合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能进行有效的管理。合同的变更和退押金等操作都会在系统中留痕,方便查询和追溯。
支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录清晰可查。同时,还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款。这些功能使得对公付款的资金流动更加透明,便于进行资金流动监控。 - 系统集成:打破壁垒实现数据互通
合思可与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统等多系统进行集成,实现数据的互通互联。比如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
通过系统集成,打破了数据孤岛,使得企业的资金流动数据能够在各个系统之间自由流动,为资金流动监控提供了全面、准确的数据支持。 - 发票管理:高效识别保障资金合规
合思的发票管理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别的效率,确保发票的真实性和合规性。
在资金流动监控方面,发票管理能够及时发现异常的发票情况,避免虚假发票导致的资金损失,保障企业资金的合规流动。 - 预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警。
这种预算管控机制能够在资金流动的源头进行把控,确保资金按照预算的方向流动,实现对资金流动的精准监控。
优势凸显:对比传统独具特色
- 效率飞升:缩短周期减轻负担
与传统财务报销和管理方式相比,合思在效率提升方面表现显著。传统报销方式流程繁琐,员工报销周期长,财务工作量大。而合思的解决方案可使员工报销周期大幅缩短。
以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这种效率的提升,使得企业能够更加及时地对资金流动进行监控和管理。 - 数据实时:动态掌握企业信息
传统方式下数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。而合思实现了多系统集成,数据互通,能够实时更新预算执行进度。
管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的资金流动情况。在资金流动监控方面,实时的数据能够让管理者及时发现资金流动的异常情况,做出准确的决策。 - 管控精细:全程把控防止超标
传统费用管控难度大,容易出现超标情况。合思通过预算管控、费用标准控制等功能,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。
这种精细的管控能够有效落地预算管控,防止费用超标,确保资金流动在合理的范围内。在资金流动监控中,精细的管控能够及时发现资金超支的风险,采取相应的措施进行调整。 - 体验升级:便捷操作流畅流转
传统操作需要在多个系统之间频繁切换,操作体验差。合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
员工操作更加便捷,资金流动的各个环节更加流畅。在资金流动监控方面,便捷的操作能够提高监控的效率,确保资金流动监控的及时性和准确性。
应用典范:真实案例见证实力
- 动力源:集成系统优化报销流程
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。实现了多系统的集成和数据的互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在资金流动监控方面,通过系统集成,动力源能够更加全面地掌握资金的流动情况,及时发现和解决资金流动中的问题。 - 汉威科技:统一收口提升财务效率
汉威科技采用合思费控、合思档案和合思商城,解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。在资金流动监控方面,统一的系统收口使得资金流动更加清晰,便于进行监控和管理。 - 派克新材:直连银企增强业务管控
派克新材应用合思费控和银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在资金流动监控方面,银企直连使得资金流动的监控更加实时和准确,增强了企业对业务成本的管控能力。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在提升企业效率、降低成本、加强费用管控、实现数据互通等方面具有显著优势。特别是在资金流动监控方面,合思通过其先进的产品和服务,为企业提供了全方位、精准、实时的资金流动监控能力。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想深入体验合思在资金流动监控方面的卓越功能,不妨点击链接免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。