在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正身处激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境之中。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进技术、创新方案与丰富行业经验,为企业带来了全新的财务数智化体验,其发票管理软件更是在其中发挥着重要作用。
市场形势:数字经济下的财务新需求
随着数字经济的蓬勃发展,企业对财务数智化的需求如潮水般日益增长。财务数智化的意义不仅在于提高企业的财务管理效率、降低成本,更能为企业的决策提供精准、及时的支持。艾瑞咨询集团预测,未来几年,中国企业财务数智化市场规模将持续上扬。在这样的大趋势下,发票管理软件的重要性愈发凸显,它是企业实现财务数智化不可或缺的工具。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式下,企业仿佛置身于重重迷雾之中,面临着诸多痛点。员工报销流程宛如一场漫长的马拉松,繁琐且耗时耗力。财务人员则如同负重前行的行者,工作压力巨大,效率却十分低下。企业财务收支管控犹如粗线条的绘画,不够精细,成本难以得到有效控制。业财信息孤岛现象严重,数据流通不畅,如同被堵塞的河道,影响着企业决策的科学性和准确性。而发票管理软件的出现,有望打破这些困境,为企业财务带来新的生机。
解决方案整体策略概述:以连接为核心的财务变革
合思以连接作为核心,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。通过发票管理软件,实现业财融合,帮助企业挖出更多净利润,让企业的财务运作更加顺畅。
核心模块:多元功能满足企业需求
- 合思费控:全链路高效费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。借助发票管理软件,能够助力企业降本增效、合规经营,让每一笔费用都清晰透明。 - 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,如同一个庞大的资源库,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。发票管理软件在其中能够更好地记录和管理差旅费用相关的发票,让企业的差旅管理更加高效。 - 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它能实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票管理软件与合思档案相结合,能让发票的存储和管理更加有序,方便企业随时查阅和使用。 - 收支管理全场景覆盖:对公业务的得力助手
收支管理涵盖合思付款、合思收款、合思BI,解决企业对公业务中的三流合一难题,实时掌握收支进度,为企业决策提供支持。发票管理软件在收支管理过程中,确保发票信息的准确传递和处理,让企业的财务收支更加清晰明了。 - 开放的财务数字化应用商店:满足多样化需求的宝库
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域,如同一个丰富多彩的大市场,满足企业多样化的需求。发票管理软件在这个应用商店中,与其他应用相互协作,为企业提供更全面的财务服务。
竞争优势:三大优势铸就领先地位
- 技术优势:安全与智能的保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,如同为企业数据穿上了一层坚固的铠甲,保障数据安全合规。运用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,提升系统的灵活性和智能化水平。发票管理软件依托这些先进技术,能够更高效地处理发票信息,保障企业财务数据的安全。 - 生态优势:广泛连接的业财生态
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,构建了开放的业财连接生态。发票管理软件在这个生态中能够实现数据的顺畅流通,与其他平台协同工作,为企业提供更全面的财务服务。 - 服务优势:以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。发票管理软件在这样完善的服务体系下,能够更好地满足企业的需求,为企业提供及时的技术支持和维护。
成功案例:真实数据见证卓越成效
- 动力源:效率与成本的双重提升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。发票管理软件在其中发挥了重要作用,让发票处理更加高效,减少了人力成本和时间成本。 - 徐福记:差旅费用的有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理软件对差旅发票的有效管理,让企业能够更好地控制差旅费用,实现成本的优化。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的质的飞跃
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。发票管理软件与合思档案的结合,让发票的存储和管理更加高效,为企业节省了大量的时间和资源。
服务体系:完善服务保障企业价值
合思拥有完善的服务体系,包括售前的咨询服务、方案定制,售中的系统实施、培训,售后的技术支持、系统维护等。通过持续的服务优化,确保客户能够充分发挥合思产品的价值。发票管理软件在这个完善的服务体系下,能够更好地适应企业的需求,为企业提供全方位的保障。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的生态连接和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。众多成功案例证明了合思能够有效帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其发票管理软件更是为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。如果您也想体验这样高效的发票管理软件,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。