在数电票时代蓬勃发展以及企业数字化转型浪潮的推动下，传统纸质档案管理模式已然难以跟上时代的步伐，无法满足企业新的发展需求。企业在档案管理领域遭遇了诸多挑战，而会计档案政策规定也对企业档案管理提出了更为严格和细致的要求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全面且专业的解决方案，为企业在遵循会计档案政策规定的前提下，实现财务档案管理的数字化转型提供了有力支持。
行业痛点：档案管理的重重困境
在当前经济环境下，企业在档案管理方面面临着一系列棘手的问题，这些问题与会计档案政策规定的要求形成了鲜明的对比。
首先是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，纸张、油墨等费用不断累积，成为企业一笔不小的开支。同时，纸质档案对存储空间的需求极大，企业需要专门的仓库或房间来存放这些档案，租金、保管费用等进一步增加了企业的成本。
其次是高隐形成本。手工装册归档工作不仅重复性强，而且耗费大量的人力和时间。财务人员需要花费大量精力去整理档案数据，而查询调阅数据时，由于缺乏有效的管理手段，数据难以得到充分利用，无法为企业的决策提供有力支持。
再者是高合规风险。在会计档案政策规定下，电子会计凭证文件需要进行有效的管理，但许多企业缺乏相应的手段，导致电子会计凭证的真实性、完整性和安全性难以保障。此外，纸质档案容易损坏、丢失，一旦发生意外情况，企业可能面临违反会计档案政策规定的风险。
企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而困扰；财务人员在整理档案数据上投入大量时间，工作效率低下；业务人员的报销流程繁琐，影响了工作的积极性。而且，数电票管理具有特殊要求，企业急需一个专业的平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理需求，以符合会计档案政策规定。
解决方案概述：合思档案的多面出击
合思档案深刻理解企业在档案管理方面的困境以及会计档案政策规定的要求，为企业提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案），并搭配六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案。该平台广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收，完全符合会计档案政策规定对档案完整性和准确性的要求。
针对不同的企业角色，合思档案提供了差异化的解决方案。对于CEO/高管，能够帮助他们提升档案管理效率，挖掘数据价值，为企业决策提供有力支持；对于归档员/财务人员，能够减轻他们的工作负担，提高工作准确性和效率；对于外部审计人员，能够提供便捷的档案查阅和审计支持，保障企业的合规管理，使企业在会计档案政策规定的框架内稳健运营。
核心功能亮点：全生命周期的精细管理
合思档案具备一系列强大的核心功能，能够实现电子会计档案全生命周期的管理，严格遵循会计档案政策规定。
多源采集功能。通过接口互联实现自主采集，企业可以与各种业务系统进行对接，自动获取相关的档案数据。同时，还支持手动采集和自主补录，方便企业对特殊或遗漏的数据进行补充，确保档案数据的完整性，符合会计档案政策规定对档案收集的要求。
智能制档功能。利用规则引擎实现自动组装，根据预设的规则对档案进行分类和整理，提高制档效率。字段映射功能使得查阅更加便捷，用户可以快速定位到所需的档案信息。采用专用格式版式文件，确保档案的规范性和可读性。并且具备“四性检测 + 业务检测”功能，对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行全面检测，同时进行业务逻辑检测，保障档案数据的质量，完全符合会计档案政策规定对档案质量的要求。
档案管理功能。权限管理可以实现精准管控，企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限，确保档案信息的安全性。档案目录可以灵活扩展，企业可以根据自身的业务需求和会计档案政策规定，对档案目录进行调整和优化。系统规范预置档号，使得档案编号更加科学、有序，便于管理和查询。
档案应用功能。多维检索功能能够满足多场景查询需求，用户可以根据不同的条件进行组合查询，快速找到所需的档案。一站式预览穿透联查功能，让用户在查阅档案时可以直接关联到相关的业务信息，提高工作效率。支持外部系统调阅，方便企业与合作伙伴、审计机构等进行信息共享。可视化盘点档案数据，让企业对档案的数量、状态等信息一目了然。还提供档案借阅服务，规范档案的借阅流程，确保档案的安全和合理使用，完全符合会计档案政策规定对档案使用和管理的要求。
用户收益：多维度的价值提升
合思档案为企业带来了显著的降本增效成果，这与会计档案政策规定所倡导的高效、合规管理理念相契合。
在成本节约方面，合思档案可以节约大量的纸张和整理成本。减少了纸质凭证的使用，降低了耗材费用；自动化的档案管理流程减少了人工操作，降低了人力成本。同时，提升了检索效率，用户可以快速准确地找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。实现了业务数据、财务数据、税务数据和档案数据的互联互通，使得企业的管理更加流畅和高效，符合会计档案政策规定对数据一致性和连贯性的要求。
让数据“活起来”，合思档案能够对档案数据进行深度分析和挖掘，实现数据价值。企业可以根据这些数据做出更加科学的决策，提高企业的竞争力。
实现企业资源重组，提升管理能效。通过优化档案管理流程，企业可以重新分配人力资源和物力资源，提高整体管理水平，更好地遵循会计档案政策规定。
典型场景：全面覆盖企业需求
合思档案涵盖了企业财务档案管理的各个环节，从业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理到利用，形成了一个完整的闭环。无论是业务部门在业务开展过程中产生的各类单据，还是财务部门进行账务处理时生成的凭证，都可以通过合思档案进行有效的管理。
该平台适应不同行业和企业规模的需求。无论是小型企业还是大型集团企业，无论是制造业、服务业还是其他行业，合思档案都能够根据企业的实际情况进行定制化配置，确保企业在遵循会计档案政策规定的前提下，实现档案管理的数字化转型。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
众多知名企业已经选择了合思档案，并且取得了显著的成果，这些案例充分证明了合思档案在遵循会计档案政策规定方面的能力和优势。
海亮教育在使用合思档案后，提升了档案管理效率，实现了无纸化办公，不仅降低了成本，还提高了工作的准确性和规范性，完全符合会计档案政策规定的要求。
徐福记通过合思档案实现了档案数据的有效管理和利用，挖掘了数据的价值，为企业的决策提供了有力支持，同时保障了档案管理的合规性。
中交水规院在合思档案的帮助下，优化了档案管理流程，提高了工作效率，确保了档案信息的安全和完整，与会计档案政策规定高度契合。
金牌橱柜利用合思档案，解决了档案管理中的诸多难题，实现了档案管理的数字化转型，提升了企业的管理水平。
此外，年单据量2.6亿企业、共享中心统建集团型企业、多系统数据互联企业、中国最大的K12民办教育集团之一等不同类型的企业，都在合思档案的助力下，在档案管理方面取得了良好的效果，如提升管理效率、实现无纸化、降低成本、保障合规等，充分体现了合思档案在适应会计档案政策规定方面的强大能力。
在当今时代，企业面临着日益严格的会计档案政策规定，而合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。如果您的企业也在为档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的便捷和价值，让合思档案助力您的企业在遵循会计档案政策规定的道路上，实现财务档案管理的数字化转型。
