在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化管理领域遭遇了重重挑战。多系统林立犹如一座座无形的壁垒，造就了数据孤岛，预算管控仿佛空中楼阁难以落地，报销流程繁琐冗长，效率低下如同沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司，作为企事业单位财务数智化领域的先锋，凭借其先进卓越的产品和解决方案，为企业破解这些难题开启了一扇希望之门。
行业痛点剖析：转型路上的荆棘丛林
在企业财务数字化转型的征程中，可谓荆棘满途。大量自研系统宛如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作犹如在迷宫中摸索，体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息如同迟暮的老者，滞后且缺乏活力。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构盘根错节，各主体流程繁琐冗余。
支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，预算统计仿佛在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线，彼此脱节，票款进度犹如雾里看花，难以把控。在集团化管理的大背景下，发票人工校验、账务处理工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。企业在高速发展的道路上疾驰，业务成本管控迫切需要财务提供更多有力的支撑，然而报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。对于保密单位而言，数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑，而多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，如同原始的传递方式，效率之低可想而知。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业中的佼佼者，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三颗璀璨的明珠，为产品的创新发展提供强大的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一张庞大而坚实的服务网络。
使命愿景：开启企业新征程
合思肩负着伟大的使命，通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。其愿景更是宏伟远大，立志成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为更多企业带来数字化转型的巨大价值。
模块功能：打造差旅自动化审批利器
合思费控平台犹如一座功能强大的宝库，拥有丰富多样的功能模块。其中，发票管理功能模块宛如一位严谨的管家，涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列精细的操作，确保发票管理的精准无误。
费用管理功能模块则像是一位睿智的指挥官，涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面，对费用进行全方位的精细化管理。此外，平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能，为企业提供了多维度的数据分析视角。
功能亮点：差旅自动化审批的独特魅力
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无需报销：畅享便捷合规之旅
差旅自动化审批下的无需报销功能，让业务人员因公消费告别了垫资和开票的繁琐。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员只需统一对账，系统便能自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，整个流程如行云流水般顺畅。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控平台凭借强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，如同打通了数据流转的任督二脉，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让差旅自动化审批更加高效快捷。 -
预算管控：精准把控费用红线
在差旅自动化审批过程中，预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，一旦超预算则会实时发出预警，确保费用始终控制在预算范围内。 -
对公付款：合同管理的智慧之选
合同管理台账在差旅自动化审批中发挥着重要作用。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯和查询。同时，多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验：高效识别保障合规
发票智能校验功能在差旅自动化审批中如同一位火眼金睛的卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作，大大提高了发票识别效率，有效杜绝了假票、错票、重票等问题，保障了财务数据的真实性和准确性。 -
自动生成凭证：告别繁琐手工操作
差旅自动化审批与财务凭证生成无缝衔接。通过标准EAI插件对接ERP系统，系统能够自动生成财务凭证，无需人工干预。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作更加规范和高效。
产品优势：差旅自动化审批的卓越价值
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广泛连接：数据互通的桥梁
合思费控平台能够与第三方系统实现广泛连接，打破了数据流转的壁垒，让数据如同灵动的音符在各个系统之间自由流淌，实现了数据的互通共享。这为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持，让差旅自动化审批更加智能化。 -
高效便捷：提升效率的法宝
差旅自动化审批大大提升了企业报销效率，缩短了报销周期。员工无需再为繁琐的报销流程耗费大量时间和精力，节约了人员成本。同时，财务人员的基础工作压力也得到了有效减轻，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
合规性强：财务数据的守护者
在差旅自动化审批过程中，平台严格把控费用合规性，如同一位忠诚的守护者，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这为企业的合规经营提供了坚实的保障。 -
预算管控精准：费用控制的利器
差旅自动化审批实现了跨系统预算管理，能够实时监控预算执行进度。就像一位精准的舵手，有效防止费用超标，确保企业的资源得到合理利用，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
定制化服务：满足个性需求的良方
合思费控平台可根据企业的不同需求提供定制化解决方案，如同为企业量身定制的精美服饰，满足了不同企业的个性化需求。无论是大型集团企业还是中小企业，都能在差旅自动化审批中找到适合自己的应用模式。
目标用户与场景：差旅自动化审批的广泛应用
差旅自动化审批的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技企业、零售企业等。在不同的行业中，差旅自动化审批都展现出了强大的适应性和实用性。
其应用场景丰富多样，无论是无需报销的便捷体验，还是商旅出行的高效管理；无论是销售费用管理的精准把控，还是预算管控的实时监控；无论是系统集成的无缝对接，还是报表分析的深入洞察；无论是对公付款的规范操作，还是个人报销的轻松便捷，差旅自动化审批都能大显身手，为企业的财务管理带来全新的变革。
成功案例：差旅自动化审批的实践见证
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动力源：效率提升的典范
动力源在引入差旅自动化审批后，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监表示，面对复杂的需求，差旅自动化审批总能第一时间给出解决方案，未来将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务的发展。 -
汉威科技：财务核算的飞跃
汉威科技通过差旅自动化审批，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心对差旅自动化审批项目团队的业务水平和工作态度给予了高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅，取得更多的成果。 -
派克新材：效率提升的奇迹
派克新材在差旅自动化审批的助力下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长希望在未来的日子里，能够继续得到合思团队的鼎力协助，也祝愿差旅自动化审批能够被更多的公司选择使用。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而差旅自动化审批为企业提供了一种高效、便捷、合规的财务管理解决方案。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和可持续发展，不妨选择合思的差旅自动化审批系统。现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅，让我们携手共进，共创企业的美好未来！
