在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，成功助力多家企业解决复杂的财务难题，实现显著的降本增效。今天，就让我们以动力源为例，深入探寻合思如何为企业量身打造财务数字化解决方案，特别是在差旅出行规划方面发挥的重要作用。
动力源：传统模式下的差旅出行规划困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，在差旅出行规划等方面逐渐暴露出诸多痛点。
多系统操作体验差是一大难题。员工在进行差旅出行规划时，需要在多个自建系统中来回切换，操作繁琐且效率低下。不同系统之间缺乏有效的整合，导致数据无法顺畅流通，信息难以实时共享。这使得差旅出行规划的各个环节，如行程安排、费用预算等，难以进行有效的协同和统筹。
系统割裂问题也十分突出。各个系统各自为政，形成了一个个“信息孤岛”。在差旅出行规划中，涉及到的人员信息、订单数据等无法在不同系统之间实现无缝对接，导致信息滞后和不准确。例如，在安排差旅行程时，无法及时获取员工的最新信息，可能会导致行程安排与实际情况不符，影响出行效率。
业务覆盖面广报销模式复杂同样给差旅出行规划带来了挑战。动力源的业务涉及多个领域和地区，差旅出行的场景多样，报销模式也随之变得复杂。不同的业务板块、不同的出行目的，对应的报销规则和流程各不相同。这使得员工在进行差旅费用报销时，需要花费大量的时间和精力去了解和适应不同的报销模式，增加了工作负担。
此外，动力源组织架构复杂，各主体流程繁复。在差旅出行规划过程中，涉及到多个部门和层级的审批和管理。繁琐的流程不仅延长了差旅出行规划的时间，还容易出现审批不及时、流程不顺畅等问题，影响员工的出行体验和工作效率。
合思：为动力源定制差旅出行规划解决方案
面对动力源在差旅出行规划等方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面且针对性强的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。
- 系统集成：打通差旅出行规划数据壁垒
在系统集成方面，合思做了大量细致且有效的工作。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这意味着在进行差旅出行规划时，员工的基本信息能够实时准确地获取，审批流程能够根据员工所在部门和职位进行自动匹配，大大提高了差旅出行规划的准确性和效率。
同时，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在差旅出行规划中，订单数据的及时共享能够让员工和管理人员更好地了解出行的需求和安排，提前做好准备。例如，根据订单数据合理安排行程、预订交通工具等，避免出现行程冲突和资源浪费的情况。
- 产品应用：革新差旅出行规划体验
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式，这在差旅出行规划中具有重大意义。业务人员因公差旅出行规划中的消费可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。这不仅减轻了员工的经济压力，还提高了消费的合规性。员工在进行差旅出行规划时，只需按照规定的标准进行消费，系统会自动进行审核和管控，确保费用支出的合理性。
系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得差旅出行规划能够与更多的外部资源进行整合。例如，与航空公司、酒店等合作，获取更优惠的价格和更优质的服务。员工在进行差旅出行规划时，可以通过系统直接预订机票、酒店等，享受一站式服务，提高出行规划的便捷性。
显著成效：合思重塑动力源差旅出行规划格局
应用合思的解决方案后，动力源在差旅出行规划等方面取得了显著的成果。
- 效率提升：差旅出行规划流程加速
多系统集成实现了数据的互通，彻底革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。在差旅出行规划中，这意味着员工能够更快地完成费用结算，减少了资金占用的时间。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。会计人员无需再花费大量的时间和精力进行繁琐的报销审核和数据录入，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能在差旅出行规划中发挥了重要作用。员工在进行差旅出行规划时，可以在系统中同时比较不同航空公司、酒店的价格和服务，选择最适合自己的出行方案。因公消费无需垫资，让员工更加专注于差旅出行规划和工作任务，提高了工作积极性和效率。
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合规性增强：差旅出行规划费控更精准
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。在差旅出行规划中，财务部门能够更好地对费用进行管控，确保每一笔费用都符合规定。通过系统的实时监控和分析，能够及时发现异常费用支出，采取相应的措施进行调整。 -
管理升级：差旅出行规划全程管控
管理实现了事中控制和事后分析的全程管控，能够实时了解企业差旅出行规划相关的经营数据。企业管理者可以通过系统随时查看差旅费用的支出情况、出行人员的分布情况等，为差旅出行规划的决策提供有力支持。例如，根据数据分析结果，合理调整差旅政策，优化出行路线，降低差旅成本。
合思通过为动力源提供针对性的财务数字化解决方案，成功帮助其解决了差旅出行规划等方面的财务痛点，提升了效率和效益。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着差旅出行规划等财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的巨大变革和价值。
