在当今竞争激烈的商业世界里，一家高端制造领域的上市公司犹如行业中的璀璨明星。这家企业规模庞大，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。然而，即便如此闪耀，它也面临着差旅管理方面的重重难题。而合思凭借其先进的解决方案，尤其是发票处理自动化技术，为该企业带来了全新的转机。接下来，就让我们深入了解一下这家企业的情况以及合思的应对之策。
高端制造巨头风采
这家高端制造的上市公司，在行业内一直处于领先地位。其业务广泛，产品质量上乘，深受市场认可。3000 多名员工分布在各个岗位，为企业的发展贡献着自己的力量。10 多家子公司更是让企业的业务版图不断扩大。然而，随着企业的不断发展，差旅管理问题逐渐凸显，成为了企业进一步发展的绊脚石。
差旅管理困境重重
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员工报销体验不佳
员工在差旅报销过程中，面临着诸多困扰。多系统操作繁琐，他们需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。而且系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，非常不方便。个人垫资更是让员工苦不堪言，每次出差都要先自己支付费用，然后再等待漫长的报销流程。纸质借款申请也增加了员工的负担，填写、审批等环节都需要耗费大量的时间。报销时效长，员工往往需要等待很久才能拿到报销款，这严重影响了员工的工作积极性和体验感。 -
财务工作效率低下
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账不仅繁琐，而且容易出错。手动验真查重更是需要财务人员花费大量的精力去核对每一张发票的真实性和重复性。超标核对也十分麻烦，财务人员需要仔细审查每一笔费用是否符合企业的标准。这些工作不仅效率低下，而且容易出现失误，给企业带来潜在的风险。 -
老板决策缺乏数据支持
老板作为企业的决策者，需要实时掌握业务数据，以便做出准确的决策。然而，在现有的差旅管理模式下，老板只能依靠人工统计分析来获取数据。这种方式不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下，企业的成本压力越来越大，但老板却无法及时了解具体情况，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展陷入了困境。
合思发票处理自动化方案登场
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核心功能助力
合思为该企业提供了无需报销的解决方案，其中发票处理自动化是一大亮点。预算预占用功能可以提前规划差旅费用，避免费用超支。费用标准校验功能可以实时检查每一笔费用是否符合企业的标准，确保费用的合理性。行程重叠校验功能可以避免员工重复报销，提高费用的准确性。订单占预算功能可以让企业实时掌握订单的费用情况，合理安排预算。差标校验功能可以确保员工的差旅费用在标准范围内。对账结算中心可以实现费用的统一结算和开票，大大提高了工作效率。自动生成凭证功能可以减少财务人员的手工操作，提高凭证的准确性。合思 BI·差旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据分析，帮助企业优化差旅标准。 -
产品协同作战
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品相互协作，共同为企业打造了一个高效的差旅管理平台。合思费控可以对费用进行全面的管理和控制，合思商城可以提供丰富的差旅产品和服务，满足员工的不同需求。ERP 互联可以实现与企业现有系统的无缝对接，提高数据的流通效率。银企直连可以实现资金的快速结算，保障资金的安全。
实施过程步步为营
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员工便捷消费
员工通过移动端即可轻松申请差旅，合思商城提供了丰富的供应商选择，覆盖面广。员工在商城消费无需垫资开票，解决了长期出差借款、报销的问题。这样一来，员工可以更加专注于工作，提高了工作效率。 -
财务轻松对账
财务人员月底只需进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。发票处理自动化大大减轻了财务人员的负担，提高了工作效率。同时，系统的准确性也避免了人为失误，降低了企业的财务风险。 -
数据洞察优化
利用多种差旅数据分析看板，企业可以深入洞察员工的差旅行为。通过对数据的分析，企业可以发现存在的问题，并及时优化差旅标准。发票处理自动化带来的准确数据，为企业的决策提供了有力的支持。
成果效益显著提升
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员工效率飞升
实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加轻松地完成工作。这不仅提高了员工的工作积极性，也提升了企业的整体形象。 -
财务成本降低
财务人力成本降低了 50%。发票处理自动化让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的发展提供了更有力的支持。
客户高度认可
客户对与合思的合作给予了高度评价，真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。
借鉴成功开启新篇
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法。这家高端制造上市公司的成功经验值得其他企业借鉴。合思的财务数智化产品和服务，尤其是发票处理自动化技术，能够帮助企业解决差旅管理中的难题，实现高效运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
