在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型俨然成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经助力众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌企业为例，深度剖析合思的解决方案如何精准解决企业的手动报销问题，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
手动报销问题凸显，企业财务管理陷入困境
该企业作为行业内的佼佼者，在业务蓬勃发展的同时，却也面临着日益严峻的手动报销问题，其财务管理陷入了重重困境。
数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合难如登天。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况如同脱缰之马，时有发生。
每个财务月，财务人员都要面对堆积如山的单据，全量的原始凭证与财务凭证都需进行繁琐的打印粘贴操作。这不仅造成了大量纸张的浪费，让环保理念难以落地，更让财务人员深陷低价值、机械性的工作泥沼，人效极为低下。
而且，全业务数据都需要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。这不仅成本高昂，还伴随着票据原文丢失、档案信息不完整等风险，根本无法适应企业快速扩张的步伐。手动报销问题已经成为企业发展道路上的巨大绊脚石。
合思方案精准出击，化解手动报销问题
针对该企业面临的诸多手动报销问题，合思量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
合思的解决方案犹如一个功能强大的财务管家，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程服务，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
通过将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统，实现了业务与财务的深度融合，极大地提升了政务服务效能。同时，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可轻松实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。手动报销问题在合思的解决方案面前逐渐失去了生存的土壤。
显著成效彰显实力，手动报销问题迎刃而解
应用合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成效，手动报销问题得到了有效解决。
– 增效：开启高效财务新时代
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了质的飞跃，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。这一系列的改变，让企业的财务管理进入了一个高效、便捷的新时代，手动报销问题带来的低效工作模式一去不复返。
– 降本：打造成本节约新模式
在降本方面，合思解决方案发挥了巨大的作用。企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额情况，让每一笔资金都能得到合理的利用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更合理的配置。
此外，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。手动报销问题所带来的高成本负担得到了极大的缓解，企业在成本控制方面取得了显著的成效。
– 合规：筑牢财务合规防火墙
在合规方面，合思解决方案为企业筑牢了一道坚实的财务合规防火墙。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让企业的资金流动更加透明、规范。
同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。手动报销问题可能引发的合规风险得到了有效防控，企业的财务管理更加安全、可靠。
– 先进：引领财务数字化新潮流
在先进性方面，合思解决方案展现出了强大的优势。它灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验和满意度。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了行业的前列。手动报销问题在先进的解决方案面前，彻底失去了立足之地。
通过此次合作，合思成功帮助该企业解决了手动报销问题，实现了财务全流程数字化闭环，显著提升了财务管理效率和企业竞争力。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥自身技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也正在为手动报销问题所困扰，不妨立即联系合思，开启免费试用，亲身感受合思解决方案的强大魅力，一同踏上财务数字化转型的成功之路。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
