合思助力企业节省差旅费用，加速财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证管理和财务数字化转型已成为企业发展的关键议题。然而，行业面临着诸多痛点与挑战，宛如一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。

电子凭证全面数字化应用存在凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题。许多企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账的逆数字化现象，或是转换成图片文件入账的伪数字化操作，甚至还需手工查验凭证的合法真实性，处于非数字化状态。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。调查显示，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型难题重重，比如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重制约了企业的发展，企业急需一套有效的解决方案来突破困境。

合思：财务数智化的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到让有限的资源发挥更大的效用。在节省差旅费用方面，合思也有着出色的表现，众多企业通过合思的解决方案，有效控制了差旅成本。

合思使命：引领财务绿色转型之路

合思始终以推动企业财务数字化转型为使命，致力于实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅有助于企业降低运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思以客户为中心，为客户提供优质的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的价值。合思希望凭借自身的技术和服务，引领会计数字化转型的绿色新方向，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。其目标是让企业的财务收支管理更加敏捷、高效，为企业的发展提供强有力的支持。在节省差旅费用方面，合思的使命驱动着其不断优化产品和服务，为企业创造更大的价值。

合思功能：一站式财务管理模块

合思的产品拥有丰富实用的模块功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率，也有助于节省差旅费用。员工无需再手动填写繁琐的表格，系统会根据预设的规则进行快速处理，减少了人为错误和时间成本。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。企业可以通过与合思合作，获得更优惠的商旅价格，从而节省差旅费用。员工可以在系统中直接查询和比较不同的航班和酒店，选择最适合的方案，同时企业也能对员工的差旅行为进行有效的管控。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性和效率，还能有效避免发票造假和重复报销问题，进一步节省差旅费用。系统会对发票进行实时校验，确保发票的真实性和合法性，为企业的财务管理提供可靠的保障。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以通过对差旅费用相关的档案进行分析，找出费用控制的关键点，从而制定更加合理的差旅政策，节省差旅费用。

合思亮点：创新引领报销数字化变革

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式大大简化了报销流程，提高了员工的报销体验，同时也为企业节省了大量的人力和时间成本，有助于节省差旅费用。

合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间呈现井喷式增长，从80w + 到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，合思产品在推动报销数字化方面具有显著成效。通过数字化的报销流程，企业可以更好地控制差旅费用，提高费用报销的透明度和效率。

合思的电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。这一系列的创新举措，都有助于企业节省差旅费用，提高财务管理水平。

合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。这将进一步提升企业的财务管理效率，为企业节省差旅费用提供更有力的支持。

合思优势：全方位保障企业需求

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个统一的平台上管理所有的财务信息，提高了工作效率，也有助于节省差旅费用。通过数据的共享和协同，企业可以更好地进行费用控制和预算管理，及时发现和解决问题。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅管理需求可能存在差异，合思能够根据企业的实际情况，为其提供最适合的解决方案，从而帮助企业更好地节省差旅费用。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的定制化服务中受益。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。免费试用让企业可以在不承担风险的情况下，体验合思产品的功能和优势，判断是否能够满足自身的需求。灵活定价模式则可以根据企业的使用情况和需求进行调整，为企业节省成本。丰富的培训资源可以帮助企业员工快速掌握合思产品的使用方法，提高工作效率，进而节省差旅费用。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保业务的合法性和安全性。在数字化时代，数据安全至关重要。合思的安全保障措施可以让企业放心使用其产品，不用担心数据泄露和安全问题，为企业节省差旅费用提供了可靠的保障。

合思应用：广泛覆盖企业场景

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、电子凭证管理难题、费用管控压力大等问题的企业。无论是中小企业还是大型企业集团，都能根据自身需求选择合适的功能模块和服务套餐。合思的产品在多个行业都有广泛应用，如制造业、金融业、电商、互联网等。

其应用场景涵盖企业的日常财务管理，如差旅费用管理、采购费用管理、报销流程管理、会计档案管理等，以及企业的经营决策，如通过数据分析提供决策支持。在差旅费用管理方面，合思可以帮助企业制定合理的差旅政策，监控员工的差旅行为，及时发现和纠正不合理的费用支出，从而节省差旅费用。通过对差旅费用数据的分析，企业还可以了解员工的差旅习惯和需求，优化差旅安排，提高差旅效率。

合思案例：成功见证卓越价值

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。该品牌通过合思的解决方案，优化了差旅管理流程，提高了费用报销的效率，有效控制了差旅成本。

某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在节省差旅费用方面，该企业取得了显著的成果，为其他企业树立了榜样。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。通过合思的产品，该品牌有效控制了差旅费用，提高了财务管理水平。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。该品牌在节省差旅费用和提高财务管理效率方面都取得了令人瞩目的成绩。

综上所述，合思的产品能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的案例，为企业提供了可靠的财务数智化解决方案。面对电子凭证数字化转型的必然趋势和国家政策的推动，企业应积极选择合思产品，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。选择合思，企业将能够在财务数字化转型的道路上领先一步，提升自身的竞争力和管理水平，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思产品的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！