在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效。下面，我们就一同深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的行业地位和社会责任。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。在2021年与合思合作之前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展效率。
解决方案：合思的智慧赋能
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让企业的业务数据能够在不同系统之间自由流动。在发票导入导出方面，通过系统集成，实现了发票信息的准确同步，提高了财务处理的效率。 -
无需报销：便捷合规的新模式
合思为动力源打造了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和合规性。在发票导入导出环节，系统能够自动识别和处理发票信息，大大减轻了财务人员的工作量。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在发票导入导出方面，系统能够与外部系统实现无缝对接，确保发票信息的及时准确传递。
实施过程与步骤：携手共进的变革之路
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场全面的变革之旅。
首先，合思团队对动力源现有的系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。他们深入了解动力源的业务需求和痛点，确定了数据同步和流程优化的具体方案。这一过程就像是为企业进行一次全面的体检，找出问题的根源，为后续的变革奠定基础。
接着，合思团队逐步推进系统集成工作。他们确保HR系统、BPM系统与合思费控能够稳定对接，实现数据的流畅传输。在这个过程中，团队成员们克服了重重困难，不断调试和优化系统，确保系统的稳定性和可靠性。
在无需报销流程方面，合思团队对员工进行了培训和指导。他们让员工熟悉新的消费和报销模式，帮助员工适应变革带来的新变化。通过培训，员工们能够更加熟练地使用系统，提高工作效率。
同时，合思团队不断优化系统连接功能，保障业务数据的实时同步和高效处理。他们就像是一群技术精湛的工匠，精心打磨每一个细节，确保系统能够完美运行。
取得的成果与效益：变革带来的显著成效
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效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思的解决方案后，动力源的报销效率得到了显著提升。在应用前，员工报销周期普遍为4周，而应用后缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。 -
人员成本节约：会计工作量大幅缩减
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。这一变化提高了财务部门的工作效率和价值创造能力。 -
员工体验优化：报销流程简化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。在发票导入导出方面，员工可以轻松完成发票信息的导入和导出，提高了工作效率。 -
财务管控升级：审批有依据费控更合规
财务部门的审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，提高了工作质量。发票导入导出的自动化处理，确保了发票信息的准确和及时，为财务管控提供了有力支持。 -
管理决策提升：全程管控实时掌握
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这一变化让企业的管理决策更加科学、准确，提高了企业的竞争力。
客户评价与反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期往往容易忽视根本问题，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新征程。
