在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒。多系统林立造成的数据孤岛、难以落地的预算管控以及繁琐的报销流程等问题,如同一层层迷雾,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案和卓越的技术,宛如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决这些棘手难题。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。动力源面临着多系统操作体验差的困境,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,各系统之间相互割裂,数据分散如沙。汉威科技的支出散落在多个系统中,预算统计犹如大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理更是脱节严重。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成了一道难题,冗长的报销流程和缓慢的审批速度,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。众多企业都深陷报销效率低、财务核算困难、预算管控难落地、费用支出不透明等泥沼,合规发票管理更是难上加难,严重阻碍了企业的前行。
解决方案概述:合思打造财务数字化的智慧方舟
合思为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一艘智慧方舟,承载着企业驶向高效财务管理的彼岸。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如灵动的溪流般互通无阻。提供的无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程,让企业的差旅管理更加便捷高效。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,为企业的预算管控提供了有力保障。支持发票智能校验,自动生成凭证等功能,如同企业财务管理的得力助手,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为合规发票管理提供了坚实的基础。
核心功能亮点:合思的五大财务管理利器
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无需报销畅享消费新体验
合思的无需报销功能,为业务人员带来了全新的消费体验。因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率,也为合规发票管理提供了便利。 -
强大系统连接能力打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据流动更加顺畅,为合规发票管理提供了准确的数据支持。 -
精细预算管控护航企业发展
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如同一位精准的导航员,为企业的预算管理保驾护航,确保企业在合规的轨道上运行,也有利于合规发票管理的有效实施。 -
发票智能校验提升识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,有效避免了不合规发票的流入,是合规发票管理的重要保障。 -
自动生成凭证开启财务自动化新时代
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作量,还提高了财务凭证的准确性和合规性,为合规发票管理提供了有力的技术支持。
用户收益:多方共赢的财务管理新画卷
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员工体验升级幸福满满
在合思的助力下,员工的报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。填报时间减少,流程简化,使用体验大幅提升。因公消费无需垫资,让员工的幸福感油然而生,同时也为合规发票管理创造了良好的环境。 -
财务工作减负价值提升
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约50%。财务人员无需花费时间在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,可以将更多精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一,为合规发票管理提供了专业的保障。 -
管理决策高效精准把控
企业管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为合规发票管理提供了宏观的战略指导。
典型场景:多行业多领域的全面覆盖
合思的解决方案涵盖了多种企业场景,宛如一幅绚丽多彩的画卷。动力源实现了多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等;汉威科技在预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等方面取得了显著成效;派克新材的个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景也得到了有效优化。这些场景涉及不同行业和企业类型,具有广泛的代表性,充分展示了合思在合规发票管理方面的强大实力。
客户成功案例:众多企业的财务变革之旅
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,如同璀璨的星辰照亮了企业的财务变革之路。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,在使用合思解决方案前面临着各种财务难题,而应用后取得了显著成效。报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控加强、成本降低等,充分证明了合思解决方案在合规发票管理以及整体财务管理方面的有效性和实用性。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效和合规经营。合规发票管理作为企业财务管理的重要环节,在合思的解决方案中得到了充分的重视和有效解决。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,让我们一起携手开启高效、智能的财务管理新篇章,为企业的发展注入强大动力。