在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业在这一过程中面临着诸多挑战和痛点。今天，我们以一家知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨企业在财务数字化转型中遇到的问题，以及合思如何凭借其专业的解决方案帮助企业实现突破。
客户简介：数字阅读领域的璀璨之星
这家客户是数字阅读行业的佼佼者，在市场上拥有广泛的用户群体和较高的知名度。作为行业内具有影响力的品牌，其业务规模不断扩大，业务范围也日益多元化。在快速发展的背后，企业也意识到传统的财务管理模式已难以满足其日益增长的业务需求，财务数字化转型迫在眉睫。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
- 业务流程碎片化难题
在企业内部，数据分散在多个不同的系统中，业务流程缺乏连贯性。这导致费用管控难以有效实施，预算超标的情况时有发生。各个部门之间的数据无法实时共享，使得财务部门难以全面掌握企业的费用支出情况，从而无法进行精准的预算控制和成本管理。 - 财务工作低效困境
财务人员每月需要处理大量的单据，平均每个财务月处理的单据量超过500张。而且，全量原始凭证和财务凭证都需要打印和粘贴，这不仅耗费了大量的人力和时间，还造成了严重的纸张浪费。低效的工作流程使得财务人员无法将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。 - 档案管理混乱之殇
在档案管理方面，票据原文丢失、档案信息不完整的情况经常出现。业务部门借阅历史资料十分困难，这严重影响了企业的运营效率，无法适应企业快速扩张的需求。传统的纸质档案管理方式已经无法满足企业对档案存储、检索和利用的要求。
解决方案：合思开启无需报销新时代
- 业财融合的创新方案
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案的核心在于助力企业完成业财平台建设，实现业务与财务的深度融合。通过该方案，企业能够确保财务准确性符合上市要求，同时提升财务工作的及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。 - 合规性政策解读下的精准匹配
在合规性政策解读的背景下，合思的解决方案具有很强的适应性。发票OCR识别验真功能能够保障费用的合规性，审批流转路径清晰，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案的原生性存储，完全符合最新档案法和财务档案管理办法的要求，为企业的财务管理提供了坚实的合规保障。
实施过程与步骤：携手合思共铸转型之路
- 精细选型开启合作之旅
企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。合思凭借其专业的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务，赢得了企业的信任。 - 深度嵌入实现融合升级
合思的解决方案成功嵌入企业的财务系统，实现了业务与财务的无缝对接。通过系统的集成和数据的共享，企业的业务流程得到了优化，财务工作的效率和质量得到了显著提升。在合规性政策解读的指导下，整个实施过程严格遵循相关法规和政策要求，确保了转型的顺利进行。
取得的成果与效益：合思方案带来的全方位提升
- 增效：财务工作焕发生机
实时掌握付款进度，让企业能够及时了解资金的流向和使用情况。档案整理效率得到了极大提升，形成了财务数字档案室。员工借阅和查找档案的效率大幅提高，节省了大量的时间和精力。在合规性政策解读的框架下，企业的财务管理更加规范和高效。 - 降本：成本控制成效显著
减少了差旅超标和预算超额的情况，有效控制了企业的费用支出。降低了人力成本、纸张及过程成本的浪费，同时节约了空间成本。企业在合规运营的同时，实现了成本的优化和效益的提升。 - 合规：严格遵循政策法规
发票OCR识别验真保障了费用的合规性，审批流转路径清晰，管理员工借款与核销更加规范。财务档案的原生性存储符合最新档案法和财务档案管理办法的要求，为企业的合规经营提供了有力支持。 - 先进：引领数字化转型潮流
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资和报销，费用业务数字化融入日常办公。这不仅贴合了双碳目标，实现了绿色办公，还推动了企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，使企业在行业中保持领先地位。
客户评价与反馈：满意背后的期待
该企业对合思的解决方案表示高度满意。他们认为合思的方案有效解决了企业的财务痛点，提升了财务管理的效率和效益。在合规性政策解读的指引下，企业的财务管理更加规范和透明。未来，企业希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更加高效的财务管理。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。像这家知名数字阅读品牌一样，积极拥抱数字化转型，选择合思的解决方案，将能够实现财务数字化升级，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您也想体验合思解决方案带来的卓越价值，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
