在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在当前经济环境下，财务数智化转型的需求愈发迫切。特别是在供应商发票管理方面，高效、精准的管理模式成为企业降本增效的关键。合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其电子会计档案管理平台合思档案，凭借先进的技术和卓越的服务，为众多企业在供应商发票管理等财务档案管理领域带来了全新的解决方案。接下来，以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案在供应商发票管理中的强大作用。
好想你：供应商发票管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，不断发展壮大。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，在供应商发票管理以及整体财务档案管理方面，却面临着重重困境。
归档难题首当其冲。在传统模式下，财务人员进行供应商发票归档时，需要耗费大量时间确认单据等的一致性。而且，由于纸质档案管理的局限性，档案很容易遗失。每一张发票都可能涉及到供应商的款项结算和企业的成本核算，发票的遗失可能会导致财务数据的不准确，进而影响企业的资金流动和决策。
查找效率低下也是一大问题。纸质档案受时空限制，无法实时调阅和精准查找。当企业需要查询某一张供应商发票时，往往需要在大量的纸质文件中苦苦搜寻，不仅浪费了时间和精力，还可能影响到业务的正常开展。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放发票等档案，还需要安排专人进行整理、保管和查找，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题也日益凸显。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在供应商发票管理中，发票的真实性、完整性和合规性是至关重要的。一旦出现数据丢失或被篡改的情况，企业可能会面临税务风险和法律责任。
合思档案：供应商发票管理的破局之策
- 数据同源打通供应商发票管理壁垒
合思档案针对好想你健康食品股份有限公司在供应商发票管理方面的痛点，首先提出了打破壁垒、数据同源的解决方案。在传统的供应商发票管理模式下，各个环节的数据往往是孤立的，导致信息流通不畅，工作效率低下。
合思档案为财务人员实现了便捷利用和一键联查。通过先进的技术手段，将供应商发票的相关数据进行整合，使得财务人员可以在一个平台上轻松查询到发票的详细信息，包括发票号码、金额、供应商信息等。这样一来，财务人员无需在不同的系统或文件中来回切换，大大提高了工作效率。
同时，数据同源还保证了信息的准确性和一致性。在发票的整个生命周期中，从开具、报销到归档，所有的数据都来自同一个源头，避免了因数据不一致而导致的错误和纠纷。这不仅有助于提高供应商发票管理的效率，还能提升企业的财务管理水平。
- 自动组装优化供应商发票审计流程
在供应商发票管理中，审计是一个重要的环节。传统的审计方式往往以纸质数据为主，效率低下且容易出现漏洞。合思档案提供了自动组装、审计便捷的解决方案。
内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案通过智能化的算法，将供应商发票的相关数据进行自动组装，形成完整的审计档案。审计人员可以直接在系统中进行审计，无需再翻阅大量的纸质文件。这不仅提高了审计效率，还减少了人为因素的干扰，保证了审计结果的准确性。
此外，合思档案还提供了强大的数据分析功能。审计人员可以通过系统对供应商发票的数据进行深入分析，发现潜在的风险和问题。例如，通过对发票金额的分析，可以发现是否存在异常的高额发票；通过对供应商的分析，可以发现是否存在频繁合作但信誉不佳的供应商。这些分析结果可以为企业的决策提供有力的支持，帮助企业降低供应商发票管理的风险。
- 实物高效管理实现供应商发票精准定位
在供应商发票管理中，除了电子数据的管理，实物发票的管理也是一个重要的方面。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。
每一张供应商发票都被赋予了一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速查询到发票的电子信息，同时还能定位到发票的实物位置。这使得企业在供应商发票的查阅和管理方面更加高效和精准。
虚拟档案库房的建立，使得企业可以对供应商发票进行集中管理。所有的发票都被按照一定的规则进行分类和存储，方便企业进行查询和统计。同时，虚拟档案库房还提供了安全可靠的存储环境，保证了发票的安全性和完整性。
显著成效：合思档案提升供应商发票管理效能
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司在供应商发票管理方面带来了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行发票的归档和查询工作，工作效率得到了极大的提升。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思档案的系统，总部可以实时获取供应商发票的相关信息，无需再等待下属部门的纸质文件传递，大大缩短了信息传递的时间。
借阅管理耗时减少了67%。由于实现了电子与实物的匹配，借阅者可以快速定位到所需的发票，无需再在档案室中寻找，提高了借阅效率。
预计减少综合成本20万元/年。通过提高工作效率、减少人力和空间成本，合思档案为企业在供应商发票管理方面节省了大量的费用。这充分体现了合思档案在提高供应商发票管理效率、降低成本方面的强大能力。
合思档案助力企业开启供应商发票管理新篇章
通过好想你健康食品股份有限公司的案例可以看出，合思档案在解决企业供应商发票管理痛点、实现降本增效方面成效显著。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，供应商发票管理的数字化转型已经成为企业发展的必然选择。
合思档案将助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源在供应商发票管理等财务领域发挥更有效的作用。如果您的企业也面临着供应商发票管理难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。
现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其在供应商发票管理方面的卓越功能。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
