在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型宛如一场势不可挡的洪流。其中,费用报销管理作为企业财务流程中的关键一环,也面临着电子凭证数字化转型的诸多难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其推出的敏捷财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,为企业解决费用报销管理等难题带来了新的希望。
费用报销管理的行业困境
当前企业在电子凭证数字化转型的费用报销管理过程中,陷入了种种误区。一些企业进行逆数字化操作,将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种背离;还有的企业采用伪数字化手段,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则并未真正发挥电子凭证的优势;更有甚者,电子凭证需要手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
同时,企业还面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟。在纸电凭证混合时期,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,传统报销流程的滞后也严重影响了企业的运营效率。这些问题使得企业的费用报销管理变得繁琐且低效,成为了企业发展的绊脚石。
合思的财务数智化征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。其推出的敏捷财务收支管理平台,宛如一位贴心的财务管家,为企业的费用报销管理等财务工作提供全方位的支持。
该平台不仅能够帮助企业挖掘更多净利润,还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务。在费用报销管理方面,它能够有效优化流程,提高效率,让企业的财务工作更加轻松。
合思的使命与愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于推动电子凭证数字化转型,实现企业财务全流程数字化闭环。在费用报销管理等方面,这一目标意味着企业能够降低运行成本、提高效率、合规经营和实现低碳运营。
合思就像一位领航者,引领企业在财务数字化的海洋中前行,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,合思为会计数字化转型指明了一条绿色新方向,让企业的费用报销管理等财务工作更加科学、高效。
功能模块铸就管理大厦
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等20多项功能。
这些功能涵盖了企业费用报销管理以及财务收支管理的各个环节,犹如大厦的基石,为企业构建了一个完整的财务数智化管理体系。无论是从费用的产生到报销,还是财务数据的分析和管理,合思平台都能提供全面而细致的支持。
功能亮点闪耀创新光芒
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全场景覆盖开启无需报销新时代
合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,它推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。在费用报销管理方面,这意味着企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都能在智能系统的支持下自动完成,大大提高了报销效率。 -
开放生态连接业财未来
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收。在费用报销管理中,这种开放的生态能够让企业与各方合作伙伴实现数据的共享和协同,使财务工作更加顺畅。 -
数据分离提升凭证价值
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新在费用报销管理中具有重要意义,能够让企业更方便地管理和利用电子凭证数据,为财务决策提供更有力的支持。
产品优势彰显卓越品质
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强大集成能力实现数据共享
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。在费用报销管理方面,这种集成能力可以实现数据的共享和协同工作,让企业的财务数据在不同系统之间自由流动,提高了财务工作的整体效率。 -
定制化服务满足个性需求
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。在费用报销管理中,不同企业可能有不同的报销政策和流程,合思的定制化服务能够满足这些个性化需求,让企业的费用报销管理更加贴合实际情况。 -
专业团队保障服务质量
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。同时,还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。在费用报销管理过程中,如果企业遇到任何问题,都能及时得到专业的帮助和支持,确保报销流程的顺利进行。 -
安全技术守护数据安全
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,严格遵守国家和地区的法律法规要求。在费用报销管理中,涉及到大量的财务数据和员工隐私信息,合思的安全保障措施能够让企业放心使用平台,不用担心数据泄露等问题。
目标用户与多元应用场景
合思财务收支管理平台的目标用户主要为各类企事业单位,包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。在费用报销管理方面,这些企业都面临着不同程度的挑战,而合思平台能够根据不同企业的需求提供相应的解决方案。
其应用场景涵盖了企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化管理的各个方面。无论是日常的费用报销,还是财务数据的分析和决策,合思平台都能发挥重要作用。
成功案例见证卓越成效
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零食品牌节约成本提效率
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,在费用报销管理等方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。这表明合思平台能够有效降低企业的费用支出,提高财务工作效率。 -
阅读品牌实现数字化闭环
某头部数字阅读品牌与合思合作后,实现了财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环。在费用报销管理方面,这意味着企业不仅提高了人效、降低了成本,还保障了合规性。 -
教育品牌树立行业标杆
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思平台在费用报销管理以及财务档案管理方面的强大实力。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和费用报销管理等财务数智化管理中的痛点与挑战。在当今数字化转型的浪潮中,企业抓住机遇,选择合思,就能实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化新时代。