在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务管理，特别是费用管控与报销流程方面遭遇了重重困境。多系统操作体验差、预算管控困难、报销流程繁琐等问题，如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的解决方案，正助力企业突破这些困境，实现降本增效。
行业痛点洞察
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数字化转型的荆棘之路
企业在财务管理数字化转型过程中，面临着诸多棘手的痛点。多系统林立的局面，使得数据分散，操作体验极差。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。操作流程复杂，合规性难以保障，数据滞后等问题，让企业在财务管理上举步维艰。 -
集团型公司的管理困境
集团型公司面临着支出散落多系统、预算统计难以收口的问题。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题严重影响了集团型公司的财务管理效率。 -
高端制造企业的挑战
高端制造企业在业务成本管控、报销流程和对公业务稽核做账等方面压力巨大。数据安全需求高，多系统信息流转依赖人工，使得企业在财务管理上难以实现高效运作。 -
医药企业的费用难题
医药企业学术会议众多，费用管控困难，报销场景复杂。费用标准落地与额度管控难，设备流转管理传统低效，这些问题制约了医药企业的财务管理水平。
全方位解决方案概述
- 数智化的财务蓝图
合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思实现了多系统集成，打破了数据孤岛，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，规范了合同管理流程，实现了发票智能校验和自动生成凭证等功能。
核心功能亮点剖析
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无需报销：畅享便捷财务之旅
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，让员工摆脱了繁琐的报销流程，体验到前所未有的便捷。 -
系统集成：打破数据壁垒
合思可与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步基础信息和业务数据，实现数据互通。打破系统壁垒，提高了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效。 -
预算管控：精准掌控财务脉搏
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时更新预算执行进度。合思的预算管控功能，让企业能够精准掌控财务状况，避免预算超支。 -
发票管理：智能识别高效处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销问题，让发票管理更加智能化。 -
移动审批与AI技术：提升报销效率
移动审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别发票信息。提高了报销效率，减少了手工填单工作量，让报销变得更加轻松快捷。 -
银企直联：打通业务与付款
打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。
用户收益呈现
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员工的便捷体验
员工在使用合思的解决方案后，报销效率大幅提升，报销周期显著缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。因公消费无需垫资，体验更便捷；申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。 -
财务的减负增效
财务人员的会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一；从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力做更有价值的工作。 -
管理的精准决策
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
典型场景应用
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商旅出行：全流程自动化
员工通过合思商城进行机酒火等预订，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算。实现了从申请到报销的全流程自动化，让商旅出行更加便捷高效。同时，合思能够实现商旅数据实时监控，确保企业对商旅费用的精准把控。 -
销售费用管理：精细化管控
对销售费用进行精细化管控，实时掌握费用支出情况，确保费用合规，提高销售成本效益。通过商旅数据实时监控，企业可以更好地分析销售费用的使用情况，优化销售策略。 -
预算管控：实时校验与监控
在申请、消费、报销等环节进行预算校验，避免超标情况，实时更新预算执行进度。借助商旅数据实时监控，企业能够及时发现预算执行过程中的问题，调整预算安排。 -
合同管理：规范流程与监控
通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度，支持分期付款和费用分摊。结合商旅数据实时监控，企业可以更好地管理与商旅相关的合同费用。
客户成功案例见证
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在商旅数据实时监控方面，动力源能够清晰掌握员工的商旅费用情况，合理安排预算。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对公业务管控和预算管控得到极大提升。通过商旅数据实时监控，汉威科技可以及时调整商旅策略，降低成本。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。商旅数据实时监控帮助派克新材更好地管理员工的商旅活动，提高资源利用效率。 -
苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约30%。借助商旅数据实时监控，泽璟生物能够对学术会议相关的商旅费用进行有效管理。
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