在当今竞争异常激烈的商业环境中，企业面临着降本增效和合规运营的双重挑战。尤其是在商旅消费和费用管控方面，问题日益凸显。《2023费控及差旅趋势分析报告》为我们清晰地揭示了行业的现状与发展趋势，众多企业也在积极探索应对之策。下面，我们就以某企业为例，深入剖析其在差旅成本分析与管控上的实践与成效。
企业差旅痛点剖析
某上市公司作为高端制造行业的一员，拥有3000 + 员工以及10 + 子公司。此前，该企业在差旅管理方面遭遇了诸多难题。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统间来回操作，还得自己先行垫资。原本满心期待着出差归来能尽快完成报销，可往往要等上长达2个月的时间。这种漫长的等待让员工们苦不堪言，大大降低了他们的工作积极性。
财务部门同样面临着巨大的压力。大量的低价值工作占据了他们的时间，像手工做账、手动验真查重等工作，繁琐又容易出错。财务人员每天都被这些琐碎的事务缠身，根本没有精力去从事更有价值的工作。
企业管理层也面临着困境。老板无法实时掌握业务数据，费用居高不下却找不到有效的解决办法。由于缺乏准确的差旅成本分析数据作为支撑，管理决策往往只能凭借经验，这无疑增加了企业的运营风险。
合思数字化解决方案
面对上述困境，该企业果断选择了合思提供的全面解决方案。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
在员工操作方面，通过移动端即可轻松完成申请。合思商城更是提供了便捷的消费体验，员工无需垫资，消费后自动开票。而且，商城的供应商覆盖面极广，即使是偏远地区的消费需求也能得到满足。这一改变，让员工的差旅出行变得更加轻松和高效。
财务工作也得到了极大的简化。以往繁琐的月底对账工作，现在只需进行1次。入账操作实现了自动化，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列流程全部由系统自动完成。这不仅提高了财务工作的准确性，还大大节省了财务人员的时间和精力。
在管理层面，合思提供了多种差旅数据分析看板，其中合思BI·差旅分析尤为突出。通过这些看板，企业能够深入洞察员工的差旅行为，及时发现潜在的问题和优化空间。基于准确的差旅成本分析，企业可以对差旅标准进行科学合理的调整，从而有效控制差旅费用。
数字化转型显著成果
通过引入合思的解决方案，该企业在差旅管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率得到了极大提升，较之前提高了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性和满意度大幅提高。他们能够将更多的精力投入到工作中，为企业创造更大的价值。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，有更多的时间和精力去参与企业的战略规划和价值创造工作。他们可以深入分析企业的财务数据，为企业的决策提供更加专业的建议。
从差旅成本分析的角度来看，企业通过数字化手段实现了对差旅费用的精准控制。各项费用支出更加透明，不合理的开支得到了有效遏制。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。
从该企业的成功案例可以看出，数字化解决方案在企业费控及差旅管理中发挥着至关重要的作用。在当前经济环境下，企业降本增效的压力将长期存在，同时，低碳发展也是企业未来的必然趋势。因此，企业应积极拥抱数字化转型，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统等。差旅成本分析作为企业数字化转型的重要一环，能够帮助企业更好地了解自身的差旅费用情况，制定更加科学合理的管理策略。
如果你也想让企业在差旅管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。通过精准的差旅成本分析，为企业开启数字化转型的新征程。现在就行动起来，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
