在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,犹如注入了一剂强心针,取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升,会计工作量大幅缩减,成本也得到了有效节约。而在这一系列成果的背后,合思的数字化发票工具发挥了至关重要的作用。
动力源:行业翘楚面临数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多板块,客户群体广泛,产品更是应用于众多国家重点项目。2022年,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的强大实力。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复等问题,严重制约了企业的发展效率。在这样的背景下,动力源急需一套高效、合规的财务数字化解决方案,而合思的数字化发票工具应运而生。
合思方案:为动力源量身定制数字化蓝图
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这套方案以数字化发票工具为核心,通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控实现同步。
在产品应用方面,合思的数字化发票工具实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程合规透明,财务统一对账结算。同时,发票明细和凭证自动生成归档,大大减轻了员工和财务人员的工作负担。而且,该系统连接能力强大,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务数据更加流畅地在各个系统之间传递。
成效显著:效率提升成本节约双丰收
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源的变化可谓翻天覆地。工作效率提升了300%,员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工方面,填报时间大大缩短,消费无需垫资,工作体验得到了极大的改善。财务人员则从繁琐的手动制单中解脱出来,实现了智能制单,审批有了更充分的依据,费控更加合规。管理层能够对企业财务进行全程管控,实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这一切的背后,都离不开数字化发票工具的强大支撑。
高度认可:携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂多样的需求,合思总能第一时间给出解决方案。合作仅仅是服务的开始,未来,双方将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。陈华林对合思的数字化发票工具赞不绝口,认为它为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
动力源与合思的合作取得了阶段性的显著成效,双方在财务数字化领域的探索为行业树立了标杆。未来,双方有望进一步深化合作,探索更多适合企业发展的数字化应用。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨考虑与合思携手。现在,合思为企业提供免费试用数字化发票工具的机会,让你亲身体验高效、合规的财务数字化转型之旅。快来开启属于你企业的数字化新篇章吧!