在当今数字化浪潮席卷的时代，数字阅读行业蓬勃发展，一家知名头部数字阅读品牌企业在行业内熠熠生辉，颇具影响力。然而，即便如此，该企业在财务管理方面也面临着诸多挑战。接下来，让我们一同探寻该企业如何通过合思的解决方案实现财务的转型升级，以及报销标准化流程在其中发挥的关键作用。
数据困局：财务效率的绊脚石
该企业虽然在数字阅读领域成绩斐然，但业务数据分散在内部多个系统，犹如一盘散沙。业务流程也如同断裂的链条，难以形成完整的闭环。数据整合的难度如同攀登高峰，让企业在费用管控上举步维艰。预算超标情况如同脱缰的野马，时常发生，给企业的财务管理带来了巨大压力。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。而且，全业务数据都需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这无疑是大海捞针，严重影响了工作效率，也无法适应企业快速扩张的需求。报销标准化流程在这样的背景下显得尤为迫切。
合思方案：搭建业财平台的桥梁
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业搭建了一座业财平台的桥梁。这一方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。报销标准化流程贯穿于这一解决方案的始终，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在合思的帮助下，企业的报销标准化流程得到了有效优化。从消费环节开始，就进行了数字化管理，使得每一笔费用都能清晰可查。入账环节更加高效准确，减少了人工干预的错误。归档环节也实现了电子化存储，方便了后续的查询和管理。
流程融合：无缝衔接的业财之道
合思不仅仅是提供解决方案，更重要的是帮助企业将解决方案融入企业流程，确保各环节的顺畅衔接。就像将散落的珍珠串成美丽的项链一样，合思让企业的业务和财务流程紧密结合，形成了一个有机的整体。
在这个过程中，报销标准化流程起到了黏合剂的作用。它规范了每一个环节的操作，使得企业的财务管理更加有序。无论是员工的日常消费，还是财务的入账和归档，都遵循着统一的标准流程，大大提高了工作效率和准确性。
综合成效：降本增效合规先进的四重奏
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增效：财务效率大提升
企业通过合思的解决方案，实现了实时掌握付款进度。财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提升了工作效率。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，还通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。报销标准化流程在其中起到了关键作用，使得每一个环节都更加高效。 -
降本：成本控制显成效
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。通过优化报销标准化流程，企业能够更好地控制费用支出。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：保障企业合法运营
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。报销标准化流程确保了每一个环节都符合法律法规的要求，为企业的合法运营提供了有力保障。 -
先进：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。报销标准化流程是这一先进模式的核心支撑，使得企业在数字化转型的道路上越走越远。
客户心声：解决方案的认可与赞誉
该客户表示，合思的解决方案有效解决了企业面临的财务难题，提升了财务管理效率，降低了成本，助力企业实现数字化转型，符合企业的发展需求。报销标准化流程的实施，让企业的财务管理更加规范、高效。员工们也感受到了工作的便利，不再为繁琐的报销流程而烦恼。
企业的财务人员表示，以前每月处理大量的单据和档案，工作压力巨大。现在有了合思的解决方案和报销标准化流程，工作变得轻松了许多，而且准确性也大大提高。企业的管理层也对这一解决方案给予了高度评价，认为它为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
如果你所在的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效和数字化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验报销标准化流程带来的变革。
